Företagspresentation:

Till en av våra Kunder, en internationell teknikkoncern, söker vi en skarp och rutinerad VD-assistent.

Kunden har sin svenska verksamhet i södra delarna av Södermanland på bekvämt pendlingsavstånd från både Stockholm, Katrineholm och Norrköping. Verksamheten är under uppbyggnad med solid grund att utgå från.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:

VD-assistent är en utveckling av men långt ifrån det som tidigare ofta benämndes som VD-sekreterare. En roll som då huvudsakligen innebar att notera och arkivera.

Vd-assistentrollen är idag i det närmaste att likna vid en projektledarroll och ställer stora krav på både ledaregenskaper och förmågan att planera, prioritera och strukturera. Det handlar om att stötta VD i att få andra medarbetaren i verksamheten att prestera på topp och att alltid ligga steget före - att serva VD med det som denne inte kommit på att fråga om ännu.

Som VD-assistent ansvarar du för det administrativa stödet åt din VD samt ledningsgruppen och i detta återfinns bland annat nedanstående arbetsuppgifter:

- Ha kontroll på och säkerställa VD´s mail, telefonsamtal, kalender, bokningar och liknande.

- Boka resor åt VD och vissa ledningsgruppsmedlemmar.

- Boka och planera konferenser samt säkerställa ett högkvalitativt genomförande av dessa.

- Göra utlägg och godkänna fakturor på VD´s konto.

- Förbereda möten samt göra agenda till ledningsmöten samt skriva protokoll

- Säkerställa komplett Styrelsematerial och beslutsunderlag

- Förbereda Powerpointpresentationer för allmänna presentationer, möten och mässor.

- Stöd till VD i kommunikationen med de Franska intressenterna

Förutom detta kan du komma att involveras i utvecklingsprojekt, sammanställa statistik och andra underlag inför möten och tillse att information och nödvändigt beslutsunderlag inkommer från övriga organisationen.

Din profil:

Du har tidigare erfarenhet från liknande roll med dokumenterat goda resultat.

Vi ser gärna att du har akademisk utbildning men det är inget krav. Erfarenhet och personlig lämplighet kan absolut matcha utbildning.

Du kommunicerar flytande på såväl svenska och franska i både skrift och tal, och det är meriterande om du också kan hantera engelska på likvärdigt sätt.

Du har hög servicekänsla, god planeringsförmåga och är resultatorienterad. Du kommunicerar tydligt och enkelt och har hög samarbetsförmåga. Din problemlösningsförmåga är god och du har förmåga att bygga långsiktiga relationer.

Ansök redan idag!:

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter.

Vi tar helst emot din ansökan via databasen, men om du tycker detta är känsligt är du naturligtvis välkommen med din ansökan direkt till ansvarig rekryterare.

Ansvarig rekryterare är Jonas Henrikson o

Timmar per vecka: Enl ök Enl ök

Arbetsgivare Namn: Unik Resurs i Sverige AB

Arbetsgivare adress: Skyttegatan 2 58230 Linköping

Form av kontakt:
Jonas Henrikson titel : telefon 1: 076-7781505() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Södermanlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text