Jobbtitel: Utbildningsadministratör

Arbetsbeskrivning:

Sophiahemmet Högskola är en enskild högskola med Sophiahemmet ideell förening som huvudman.Högskolan har under 2000-talet genomgått en omfattande utveckling med avseende på högskolemässighet och infrastruktur. Sophiahemmet Högskola är idag en modern högskola med fokus på vård och ett attraktivt lärosäte för studenter som söker en utvecklande utbildningsmiljö. Högskolan har cirka 1500 studenter i sjuksköterskeprogram, specialistsjuksköterskeprogram, barnmorske- och magisterprogram samt bedriver forskning.

Högskolan är belägen i den vackra Sophiahemsparken vid Valhallavägen i Stockholm. Personalgruppen består av 100 engagerade medarbetare. Många spännande utvecklingsprojekt pågår och högskolan har som mål att alltid ligga i framkant inom sitt område. Högskolan har ett utvecklat samarbete med olika internationella lärosäten vilket möjliggör internationella utbyten för både studenter och medarbetare. Läs gärna mer om oss på www.shh.se

Beskrivning

Vi söker en utbildningsadministratör till avdelningen för utbildning på grundnivå.

Som utbildningsadministratör ingår du i det administrativt teamet. Du kommer delta i teamets utvecklingsarbete av administrativa processer och flöden.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör ansvarar du för delar av kursadministrationen inom sjuksköterskeprogrammet. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande. Vilket ställer krav på stor flexibilitet och samarbetsförmåga.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat

- Schemaläggning och lokalbokning

- Administrering i den virtuella utbildningsmiljön (Ping Pong)

- Studentärenden inför, under och efter studietiden

- Att förbereda inför kommande termins/kursstart och avslut

- Administration av examinationer och kursvärderingar

- Kontakt med externa föreläsare och tentamensvakter

- Bemanning av studentexpedition

Kvalifikationer

Du ska ha relevant högskoleutbildning eller motsvarande. Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola är meriterande. Arbetsuppgifterna kräver datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift. Erfarenhet i LADOK, Ping Pong, Time Edit och andra administrativa system är meriterande.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter vilket gör att självständighet, noggrannhet och en god planeringsförmåga är viktiga personliga egenskaper. 

I rollen som utbildningsadministratör kommer du ha mycket kontakt med studenter, lärare och övrig medarbetare. För att bli framgångsrik i uppdraget är det viktigt att  du är serviceinriktad, innehar en god social förmåga och kan representera högskolan i kontakter internt och externt.

Villkor

Tjänsten är ett graviditetsvikariat.  

Välkommen med din ansökan senast den 9 mars. Intervjuer kommer ske löpande.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansökningar per brev eller e-post beaktas ej.

Timmar per vecka: 100%. Tillträde: snarast Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Sophiahemmet Högskola, Avdelning grundutbildning

Arbetsgivare adress: Lindstedtsvägen 8 11486 Stockholm

Form av kontakt:
Ann Lundén Fernström Avdelningschef titel : telefon 1: 08-406 2827() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text