Kort beskrivning av enheten

HR- avdelningen tillhör regementsstaben som stödjer chefen Livgardet i dennes ledning. HR-

avdelningen har till uppgift att arbeta konsultativt gentemot Livgardets chefer samt att funktionsleda inom HR området. Arbetsgruppen består av en HR-chef, tre HR-generalister, två HR-specialister rehab/anhörigstöd, en arbetsmiljöspecialist, två rekryteringskoordinatorer, två planeringsofficerare och två rekrythandläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som rekrythandläggare arbetar du med inskrivning och handläggning av personärenden före, under och efter militär grundutbildning samt vid krigsförbandsövningar. Du kommer att arbeta aktivt tillsammans med rekryteringskoordinatorer, yrkesinformatörer, yrkesvägledare och utbildningsadjutanter på förbandet. I dina arbetsuppgifter ingår soldatbeställningar och krigsplacering av personal. Du kommer att arbeta med frågor som rör rekryter, tidvis tjänstgörande soldater och pliktpersonal. I din vardag ingår samverkan med andra myndigheter t.ex. rekryteringsmyndigheten (TRM) och andra förband i Försvarsmakten. Du kommer också att stödja chef och auditör i rättsfrågor enligt lagen om totalförsvarsplikt. Du ska kunna agera sakkunnig i totalförsvarsfrågor i händelse av granskningsnämnd vid exempelvis överklagande eller avskiljning.

Kvalifikationer

- Eftergymnasial administrativ utbildning alt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig

- Erfarenhet av personal- och/eller utbildningsadministration

- B-körkort

Meriterande kvalifikationer

- Genomförd militär utbildning

- Erfarenhet av att arbete i digitala stödsystem

- Erfarenhet av myndighetsutövning

- Kunskap om lagen om totalförsvarsplikt

- Erfarenhet av SAP

Personliga egenskaper

Vi ser att du är en person som stimuleras av utmaningar, har en hög arbetskapacitet och har en förmåga att arbeta självständigt samt ta egna initiativ. Du är positiv och lösningsfokuserad med en mycket god administrativ förmåga. Du har förmågan att snabbt sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Vidare skall du vara kommunikativ och lyhörd, då du i ditt arbete kommer att möta människor med väldigt olika erfarenheter och bakgrund.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetsort: Kungsängen

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

För mer information om tjänsten kontakta HR avdelningen: Fredrik Frölén HR-chef. Nås via växeln: 08-584 540 00

Tillträde

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning, tillsättning enligt överenskommelse. Vecka 19 påbörjas utbildning i stödsystem.

Övriga upplysningar

Utdrag ur misstanke och belastningsregistret kommer att genomföras före anställning.

Lön: Enligt överenskommelse

Enhet: Regementsstaben-/HR-avdelningen på Livgardet

Sista ansökningsdatum är: 2016-04-10

Fackliga representanter:

OFR/O Livgardet Kn Johan Hamlin, SEKO Thomas Klasson, SACO Tomas Andersson; OFR/S Försvarsförbundet Madeleine Daleo samtliga nås via växeln: 08-584 540 00

--------------------------------------------------------

Information o

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Försvarsmakten

Arbetsgivare adress: Livgardet 196 85 Kungsängen 19685 19685

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text