Jobbtitel: Nacka kommun söker en arkivarie, vikariat

Arbetsbeskrivning:

Nacka är en expansiv kommun som prövar nya idéer inom många verksamhetsområden. Visionen är ”Öppenhet och mångfald” och den grundläggande värderingen är ”Förtroende och respekt för människors kunskap och egen förmåga – samt för deras vilja att ta ansvar”.

 

Arbetsuppgifter

Vi söker en vikarie för vår kollega som ska vara föräldraledig till sommaren. Du kommer att ingå i ett team på tre arkivarier där ni tar stort eget ansvar för verksamheten men har ett nära samarbete med en ansvarig chef. Som vår arkivarie ska du vara intresserad av att ha ett brett arbetsfält och vilja ta ansvar för arkivvård och arkivverksamhetens utveckling i kommunen. I arbetsuppgifterna som arkivarie ingår bl a att besvara frågor från allmänheten, lämna ut handlingar inklusive menprövning, ge råd och stöd och bistå enheter med t.ex. dokumenthanteringsplaner, ordna och förteckna arkiv, delta i projekt, hålla utbildningar och samverka med enheter inom organisationen på ett sätt som hjälper dem till en korrekt dokumenthantering. Nacka kommun har påbörjat införandet av ett e-arkiv samt processbaserad arkivredovisning och kommunens arkivarier kommer att delta i arbetet med detta.

 

Kvalifikationer

Ett krav är att du ska ha akademisk utbildning med arkivvetenskap om 60 hp/40 p eller motsvarande utbildning. Du har erfarenhet av arbete som arkivarie. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du ska ha erfarenhet av att arbeta med it.

 

Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system för registrering och arkivering/e-arkivering samt erfarenhet av processbaserad arkivredovisning. Arbete inom kommunal sektor är också meriterande.

 

I rollen som arkivarie i Nacka kommun lägger vi stor vikt vid ett öppet sinnelag, utåtriktad, förmåga att agera självständigt, se vad som behöver göras, och känsla för service och pedagogisk vägledning. Vi tror att du som person har en bra balans mellan struktur och flexibilitet i ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta och som person är du positiv och trygg i dig själv. Du trivs med att stötta och vägleda andra samt att arbeta med att effektivisera och bygga processer. Du trivs med att ta ansvar och att driva utvecklingsarbete.

 

Arbetstider och omfattning

Vikariat, 100 procent kontorstid, 1 års visstidsanställning med möjlighet till förlängning. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

 

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta arkivarie Marlene Bromley-Challenor på telefon 08-718 77 37 eller arkivarie Helena Lindahl på telefon 08-718 77 36.

 

Ersättning

Månadslön

 

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt, dock senast den 18 mars 2016.

 

Inför denna rekrytering har Nacka kommun tagit ställning till val av rekryteringskanal och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi tar bara emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

 

 

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Nacka Kommun

Arbetsgivare adress: Granitvägen 15 13181 Nacka

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Filing and copying clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text