Trivs du i en administrativ roll, har god datorvana och goda kunsakper i både svenska och engelska? Gillar du att inhämta information, se till så att saker händer och ibland vara lite av en detektiv? Kanske är det dig vi söker!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för kunds räkning en administratör till kvalitetsavdelningen. Vår kund är en brottsutredande myndighet. Tjänsten är inledningsvis på 6 månader på grund av en tjänstledighet och är placerad i Linköping. Jobbet passar dig som tycker om att arbeta administrativt, är anpassningsbar, noggrann och kan prioritera. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från en administrativ och samordnande arbetsroll.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic

Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör på kvalitetsavdelningen kommer du arbeta med att se till så att myndigheten följer de kvalitetsstandards som finns uppsatta för arbetet. En stor del av arbetet är att se till att de ISO certifieringar som myndigheten har efterlevs på bästa sätt. Du kommer också att jobba med administration av ledningssystemet. I rollen krävs en hög integritet och ett professionellt förhållningssätt då du i arbetet kommer i kontakt med mycket känslig information. Du kommer också att stötta kvalitetsansvarig gällande internationella kvalitetsstandarders varför engelskkunskaper är ett krav för tjänsten.

Du kommer att sitta tillsammans med en grupp som jobbar inom kvalitet och rapportera direkt till kvalitetsansvarig för avdelningen. Det är ett rutinerat team som finns till som stöd och hjälp under arbetets gång. Du kommer inledningsvis att få introduktion och gå bredvid den personen som i nuläget innehar tjänsten.

Du kommer till exempel att:

* Följa upp ISO certifieringar

* Jobba med ackreditering

* Hjälpa till med allmänna administrativa uppgifter t.ec boka resor, kopiering etc.

Tjänsten passar dig som har lätt för att anpassa dig efter nya omständigheter och du drivs av en vilja att prestera ett gott resultat. Kanske har du jobbat inom projektadministration, koordinering eller samordning tidigare. Det viktigaste är att du har viljan att lära.

VI SÖKER DIG SOM

Är snabblärd, problemlösande och trivs med att jobba i en miljö med fart och fläkt. Du tycker att en rak och öppen kommunikation är vägen till framgång och har en god administrativ förmåga.

Specifika krav:

* Har slutförd gymnasial utbildning

* Har goda datorkunskaper och gärna erfarenhet av att ha jobbat i något slags affärs- eller ledningssystem

* Goda kunskaper och vana av att arbete i Word, Excel och Power Point

* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt

* Har en god administrativ förmåga och har vana av att arrangera möten

Det är meriterande om du…....

* Har erfarenhet av administration i ledningssystemet ISO 9001/ISO 1725 eller allmän förståelse för ISO

* Har tidigare arbetslivserfarenhet i en roll där du är van att hantera stora mängde

Timmar per vecka: heltid, 6 mån 8-16.30

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Drottninggatan 23 58225 Linköping

Form av kontakt:
Erika Olsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Östergötlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text