Jobbtitel:
Kanslichef till Administrativa kontoret, kansliavdelningen

Arbetsbeskrivning:

Trollhättan är en stark och attraktiv kommun, men vi vill bli större. I dag är vi över 57 000 invånare, men siktet är inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi hårt med att skapa förutsättningar för detta. Vi är ca 4 300 medarbetare i 350 olika yrkeskategorier. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för Trollhättans invånare att leva ett bra liv och att utvecklas.

Vi tycker det är viktigt att blanda olika personligheter, bakgrunder och nationaliteter för att få en levande och dynamisk kommun.

Om verksamheten

Kansliavdelningen består av stadskansli och överförmyndarnämndens kansli, med 10 respektive 5 medarbetare.

Kansliet handlägger, bereder ärenden och är sekretariat för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, överförmyndarnämnden och valnämnden. Nu går vår kanslichef i pension och vi söker dennes efterträdare.

Kansliets ansvarsområden

Administration till kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, överförmyndarnämnden och valnämnden. Sekreterarskap till stadsdirektör, kommunalråd och oppositionsråd. Registratur, beredning av ärenden till nämnd samt arkivverksamhet. Service till förvaltningens kontor som t ex personalredogörare, inköp samt ekonomiadministration. Administration av borgerlig vigsel. Juridisk rådgivning och utredningar. Överförmyndarverksamhet i den egna kommunen.

Ansvara för den administrativa processen vid allmänna val. Ansvarig för stadens dokument- och arkivhantering inkl. ansvar för kommunens gemensamma ärende- och dokumenthanteringssystem (Ciceron).  

Arbetsbeskrivning

Som chef över kansliet ingår du i Administrativa kontorets ledning, ansvarar för kansliets verksamhet, personal, ekonomi och är direkt underställd Administrativa kontorets chef. Som kanslichef ansvarar du också för att operativt genomföra och driva ett utvecklingsarbete i linje med stadens mål- och resursplan och verksamhetens mål.

Kanslichefen har ett viktigt uppdrag att utveckla och kommunicera kansliets uppgifter, uppdrag och rutiner. En prioriterad del är att fortsätta arbetet med digitalisering och E-förvaltning.  

Din utbildning och tidigare erfarenheter

Du har relevant utbildning från högskola och Kommunaljuridisk kompetens. Erfarenhet av politikerstyrd organisation t.ex. arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet är meriterande. Erfarenhet av arbetsledning är ett krav. Erfarenhet av valadministration är önskvärt. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Vem söker vi?

Du är bra på att kommunicera och samarbeta med alla på olika nivåer i organisationen. Du är serviceinriktad och lyhörd. Du måste vara noggrann och ha en förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt eget arbete. Du ska kunna förmedla vikten av en väl fungerande administration.

Som chef är du tydlig och trygg i dig själv och din yrkesroll. Du skapar delaktighet genom ett coachande och entusiasmerande ledarskap.

 

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!

Timmar per vecka:
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Trollhättans Stad

Arbetsgivare adress: Gärdhemsvägen 9 46132 Trollhättan

Form av kontakt:
Katja Halvordsson, Chef Administrativa kontoret titel : telefon 1: 0520 - 49 78 62() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Policy and planning managers

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text