Jobbtitel: Assistent/administratör till högskolesektorn

Arbetsbeskrivning:

Vi söker nu person som är serviceinriktad och har ett gott ordningssinne till vår kund inom högskolesektorn.

Tjänsten är 75 % vilket eventuellt kan komma att utökas under hösten.  

Tjänsten är med start omgående till 2016-12-31, varför intervjuer och urval kommer ske löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

I rollen som assistent/administratör kommer du att ge service åt såväl studenter som medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

- Lämna ut tentor till studenter

- Enklare förfrågningar i studentärenden

- Kopiering, gallring och arkivering av tentor

- Nyckel- och passerkortshantering

- Fikabeställningar

- Bokning av mötesrum och andra resurser.

Studieexpeditionen har öppet 11:00-13:00 varje vardag, övrig tid kommer du att arbeta med andra förekommande arbetsuppgifter.

Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som har erfarenhet av arbetet som assistent/administratör. Som person är du serviceinriktad, noggrann och driven. Du har ett gott sinne för ordning och reda samt har en god förmåga att prioritera ditt arbete. Vidare är du kommunikativ i ditt sätt och behärskar det engelska språket flytande i både tal och skrift.

Tidigare erfarenhet från högskolesektorn är meriterande, dock inget krav.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Timmar per vecka: 75%. Tillträde: Omgående Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB

Arbetsgivare adress: Kungsgatan 57 A, Box 207 10124 Stockholm

Form av kontakt:
Karin Alexandersson titel : telefon 1: karin.alexandersson (at) poolia.se() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text