Jobbtitel: Handläggare - E-arkivarie

Arbetsbeskrivning:

Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.

Dnr 2016/ 016359

Arbetsmiljöverket är en statlig myndighet. Vårt uppdrag är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet genom inspektion, information och utfärdande av regler. Vi är ungefär 600 personer som arbetar vid myndigheten och vårt huvudkontor ligger i Stockholm.

Vi söker en e-arkivarie för placering vid avdelningen för juridik, enheten för utveckling vid kontoret på Lindhagensgatan i Stockholm.

Ditt nya jobb

Innebär att du kommer att arbeta tillsammans med arkivarier, förvaltningsansvariga och verksamhetsutvecklare. Du kommer att ha en drivande och samordnande roll i arbetet med att förbereda myndigheten för ett e-arkiv. Du kommer att utreda bevarande och gallring av digital information och arbeta med regelverk för elektronisk arkivering. Du bistår utvecklings- och avvecklingsprojekten med kunskap om regelverket kring elektronisk dokumenthantering. Du arbetar med utveckling och förvaltning av den verksamhetsbaserade arkivredovisningen.

Vi söker dig som har:

högskoleexamen, minst 120 p enligt det gamla eller minst 180 hp enligt det nya högskolesystemet med minst 40 p/60 hp arkivvetenskap minst 2-års erfarenhet av praktiskt arbete med IT-relaterade arkivfrågor under de senaste två åren praktisk erfarenhet av att delta i utvecklingsprojekt goda kunskaper om lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar goda kunskaper om såväl mediespecifika som generella krav på hantering av allmänna handlingar goda kunskaper om aktuell standard inom arkiv-, dokument- och ärendehantering god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

  Det är meriterande om du har något av följande:  

högskoleutbildning, minst 40 p eller 60 hp i systemvetenskap erfarenhet av praktiskt arbete med verksamhets- och informationsarkitektur erfarenhet av praktiskt arbete med att kravställa eller införa ett e-arkiv

Personliga egenskaper 

Du är:

analytisk med förmåga till helhetsperspektiv initiativrik och utåtriktad resultatinriktad och har en utvecklad pedagogisk förmåga samt har lätt för att samarbeta 

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Mer om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och är placerad på Lindhagensgatan 133 i Stockholm. Vi tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning. 

Om du har frågor

Kontakta enhetschef Ingela Algotsson, telefon 010-730 9496.  Fackliga kontaktpersoner är Malin Lindström för Fackförbundet ST, telefon 010-730 9906 respektive Mona Malmkvist för Saco, telefon 010-730 9727.

Välkommen med din ansökan senast den 27 april 2016

Timmar per vecka: Heltid Tillsvidare

Arbetsgivare Namn: Arbetsmiljöverket Juridik JU

Arbetsgivare adress: Lindhagensgatn 133 11279 Stockholm

Form av kontakt:
Ingela Algotsson titel : telefon 1: +46 010-7309496() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Filing and copying clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text