Jobbtitel: Chefssekreterare

Arbetsbeskrivning:

Skaraborgs Sjukhus bedriver verksamhet på fyra orter i Skaraborg; Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och har över 4000 medarbetare som tillsammans med patienter och samarbetspartners arbetar för att ge invånare i närområdet en god vård och hälsa. Vi arbetar långsiktigt och systematiskt för att ge patienterna en säker vård och våra medarbetare en utvecklande och trivsam arbetsplats.

Västra Götalandsregionens vision är Det goda livet.

Beskrivning

Nu söker vi en chefssekreterare till verksamhetsområde K3, vilket är den samlade organisationen för Barn och ungdomsmedicin och kvinnosjukvård.

Verksamhetsområde K3 har ca 400 medarbetare och ansvarar för akut-, planerad-, öppen- och slutenvård inom specialiteterna barn, ungdomsmedicin och kvinnosjukvård.

Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare är du direkt underställd enhetschef för barnläkarna. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge verksamhetschef och enhetschef stöd i förekommande administrativa arbetsuppgifter. I arbetsuppgifterna ingår att ansvara för uppdatering av schema, hantering av fakturor, resebeställningar, kalenderuppgifter, post, framtagande av underlag inför möten, statistikarbete, telefon och mailbevakning, lokalbokningar, administrera möten och dokumentera genom minnesanteckningar eller protokoll, göra utskick, publicera information och uppdatera intranätet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har adekvat utbildning inom området. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska ha god datorvana och erfarenhet av Officepaketet är krav. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och att du har förmågan att arbeta självständigt och i grupp samt är flexibel och noggrann. Erfarenhet av arbete med bemanningsfrågor är meriterande, samt tidigare erfarenhet av hälso och sjukvård. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Timmar per vecka:
100%. Tillträde: efter överenskommelse tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn:
Skaraborgs Sjukhus, Område Kirurgi, K3, Barn- och ungdomsmedicin

Arbetsgivare adress: HR-Funktionen 54185 Skövde

Form av kontakt:
Stellan Ahlström titel : telefon 1: 0500-432781() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text