Jobbtitel: Chefsassistent sökes till globalt företag

Arbetsbeskrivning:

Har du erfarenhet av ett administrativt arbete? Är du en person som är serviceinriktad och som gillar att ha många varierande arbetsuppgifter? För ett spännande uppdrag söker vi nu en chefsassistent med minst 2-3 års erfarenhet av yrket.

Rollen innebär att du ska stödja en nyckelperson. Vi söker därför dig som är engagerad, kommunikativ samt har förtroendet att agera självständigt. 

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

I rollen som chefsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av one-to-one stöd till en nyckelperson samt att du stöttar avdelningen. Detta innebär bland annat att proaktivt hantera kalendrar för att optimera scheman och svara eller omdirigera förfrågningar från interna eller externa källor. Att inkorg prioriteringar behandlas snabbt och effektivt.

Arbetsuppgifterna kommer bestå bland annat av:

- Administrativt stötta chef

- Reseräkningar

- Kalenderbokningar

- Inköp och fakturering

Utbildning/erfarenhet

Vi ser att du som söker har minst 2-3 års dokumenterad erfarenhet av yrket. Vidare ser vi att du har tidigare erfarenhet av någon av ovannämda arbetsuppgifter. Utöver detta tror vi att du är en engagerad, serviceinriktad person och trivs i rollen att stötta andra. Vi söker dig med erfarenhet av att hantera känslig information på ett konfidentiellt och diskret sätt. Du bör ha goda kunskaper i MS Office, Outlook, kalender, PowerPoint, Sharepoint och webbaserade system samt hanterar det engelska språket flytande i såväl tal som skrift. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet från ett globalt företag.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Timmar per vecka: 100%. Tillträde: Omgående Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB

Arbetsgivare adress: Kungsgatan 57 A, Box 207 10124 Stockholm

Form av kontakt:
Michaela Skogström titel : telefon 1: michaela.skogstrom (at) se.poolia.net() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text