Jobbtitel:
Chefs/Medicinsk sekreterare till Klinisk immunologi och transfusionsmedicin

Arbetsbeskrivning:

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde Klinisk immunologi och transfusionsmedicin (KIT), bedriver verksamhet på tio sjukhus i Skåne och har mer än 200 medarbetare. Vi ansvarar för Blodcentralen Skåne och laboratorieverksamheten inom klinisk immunologi, transfusionsmedicin och transplantation. Verksamheten är ackrediterad och är till största del förlagd i Lund. Vi är organiserade i processer med enhetschef och processledare i nära samarbete.

Nu söker vi en ny sekreterare till en spännande tjänst i Lund!

ARBETSUPPGIFTER

Tjänsten som chefssekreterare innebär att du till hälften kommer vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen, och till viss del även enhetschefer, samt att till andra hälften utföra medicinsk sekreteraruppgifter.

I din administrativa roll erbjuds du en central, ansvarsfull och varierande roll i kärnan av verksamheten. Tjänsten innebär bland annat att assistera verksamhetschefen med koordinering av kalender- och resebokningar, förbereda interna och externa möten, organisera konferenser samt att föra mötesanteckningar. Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner som stöd för effektivisering av ledningens arbete. Du har god överblick över chefens agenda och planerar samt bokar möten och resor. Därutöver utformar och redigerar du rapporter och presentationer samt sköter korrespondens med interna och externa kontakter.

I rollen som medicinsk sekreterare kommer du att arbeta med registrering av remisser, telefonservice samt diverse uppgifter med anknytning till blodgivning (bokningar, kallelser, informationsutskick med mera).

KVALIFIKATIONER

Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt trivs bra i en självständig men stödjande roll är det här rätt tjänst för dig!

Vi vill att du som söker har slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller kommunikation. Alternativt har du annan relevant utbildning, som lägst gymnasial utbildning, vilken tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten.

Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt har en god förmåga att formulera dig i både tal och skrift. Vi vill att du har erfarenhet av att skriva protokoll och att kalla till MBL- och samverkansmöten, samt har arbetat med medicinsk terminologi.

Du kommer samordna och ge service både externt och internt vilket innebär att struktur samt ett professionellt bemötande är en självklarhet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, noggrann och prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Vi söker dig som är både självständig och samarbetsvillig!

Stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för vå

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Region Skåne, Medicinsk service, labmedicin

Arbetsgivare adress: Västra Storgatan 12 29189 KRISTIANSTAD

Form av kontakt:
Lena Ek, Verksamhetschef titel : telefon 1: 046-173294() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text