Jobbtitel: Skoladministratör, vikariat

Arbetsbeskrivning:

Att arbeta i Hörby kommun

Hörby kommun med ca 15 000 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet. Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur. Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta.

Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare, service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten.

Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker en driven skoladministratör med sinne för ordning och reda till en av våra grundskolor. Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till förlängning/tillsvidareanställning. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande, du kommer bistå rektorer och övrig personal med kvalificerat administrativt stöd samtidigt som tjänsten även innehåller enklare administrativa arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:

- Elevadministration

- Ekonomiadministration

- Posthantering, arkivering och diarieföring

- Statistik (SCB)

- Personaladministration

- Protokollskrivning

- Övrigt förekommande administrativa uppgifter/expeditionsuppgifter

Du arbetar nära rektorer, övrig personal samt elever. Du arbetsleds av administrativ chef på Kultur, -fritids och utbildningsförvaltningen.

KVALIFIKATIONER

För att lyckas med uppdraget har du lägst gymnasieutbildning, gärna med relevant påbyggnadsutbildning. Du är drivande, stresstålig och gillar att utveckla ditt arbetssätt. Du kan prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter då arbetet både är intensivt och omväxlande. I rollen som skoladministratör kommer du ha mycket kontakt med elever, vårdnadshavare och personal vilket ställer krav på en personlighet som är utåtriktad och serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi förutsätter att du är en van datoranvändare och att du hanterar Officepaketet utan problem. Vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenhet av framför allt verksamhetssystemet Procapita men även kunskaper i Raindance, Personec P och w3d3 är meriterande.

För den som erbjuds anställning krävs enligt lagen om registerkontroll ett utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tack på förhand!

Timmar per vecka:
Heltid. 100% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast eller efter överenskommelse, upphör: 2017-05-30 . Med möjlighet till förlängning/tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn:
Kultur- fritid- och utbildningsförvaltningen, Hörby kommun

Arbetsgivare adress: 24280 Hörby 24280 HÖRBY

Form av kontakt:
Mattias Nyqvist titel : Administrativ chef telefon 1: 0415-37 85 11() telefon 2: () mobil: e-post: mattias.nyqvist (at) horby.se

Jobb kort beskrivning: Policy administration professionals

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text