Jobbtitel:
Administratör till Järfälla språkcentrum och mottagningsverksamhet

Arbetsbeskrivning:

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 70 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.

Järfälla språkcentrum organiserar modersmålsstöd i förskolan och modersmålsundervisning och studiehandledning i grundskolan och gymnasieskolan. Årligen deltar ca 3200 barn och elever i mer än 40 olika språk i verksamheten.

Under 2016 startar Järfälla språkcentrum upp en mottagningsverksamhet för nyanlända elever i grundskolan.

ARBETSUPPGIFTER

Är du en serviceinriktad, flexibel, lösningsorienterad och effektiv administratör? Då är det kanske dig vi söker!

Vår verksamhet utökas så nu söker vi en ny kollega. Du ska vara engagerad, positiv och drivande och kommer att vara delaktig i uppstarten av den nya delen av vår verksamhet. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många utmaningar!

Du kommer att i flera avseenden vara vårt ansikte utåt. I arbetsuppgifterna ingår bokning av inskrivningssamtal och tolkar, telefon- och postservice, hantering av ansökningar, diarieföring, arkivering, elevadministration i Procapita kring modersmålsundervisning och studiehandledning, och andra på expeditionen förekommande arbetsuppgifter. En viktig arbetsuppgift är också kontakter med förskolor och skolor vid modersmålslärares frånvaro.

I det dagliga arbetet är Järfälla språkcentrums ledning, som består av enhetschef, biträdande enhetschef och intendent, dina närmaste kollegor. Din uppgift är att ge dem den service de behöver för att göra sina jobb.

Självklart kommer du även att ha mycket kontakt med vår pedagogiska personal, annan administrativ personal, föräldrar och elever i Järfälla kommun.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är positiv, serviceinriktad, noggrann och som har lätt för att samarbeta. Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift. Du behöver vara lösningsorienterad, flexibel och kunna arbeta självständigt.

Du behöver vara van vid administration, helst inom skolvärlden. Det underlättar om du kan Procapita-systemet och är allmänt van vid arbete vid dator. Du behärskar Microsoft Office-paketet, framförallt Word och Excel.

Arbetslivserfarenhet krävs och vi ser helst att du har erfarenhet av arbete med administration från skolans värld. Det är meriterande om du kan flera språk. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så skicka därför gärna in din ansökan redan idag.

ÖVRIGT

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Timmar per vecka:
Heltid / deltid. 50-100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Järfälla kommun, Järfälla Språkcentrum

Arbetsgivare adress: Järfälla 17780 JÄRFÄLLA

Form av kontakt:
Eva Fredriksson titel : Enhetschef telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post: eva.fredriksson (at) jarfalla.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text