Jobbtitel:
Administratör med inriktning mot förskolan sökes till Västra Göteborg

Arbetsbeskrivning:

Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu en administratör till vår förskoleverksamhet i Västra Göteborg. Som administratör är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av flera förskolechefer. Till din hjälp har du fyra administratörskollegor som du delar kontor med.

Du kommer att vara ett stöd inom personal, ekonomi och verksamhetsadministration. I arbetsuppgifterna ingår arbete i de olika IT-systemen som används inom området, såsom exempelvis Personec och Pro Capita och Winst.

Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för förskolechef att planera och styra verksamheten. Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter t.ex. personalrapportering, fakturering och övriga administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration samt erfarenhet av administrativt arbete. Om du dessutom har erfarenhet av förskolans verksamhet är det till din fördel.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt, är noggrann och tar egna initiativ. Du har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer, vilket krävs då arbetet innebär mycket kontakter med förskolechefer och medarbetare. Du tycker om att samarbeta och att vara en "lagspelare" samt ha en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och förskolans arbete i ett större sammanhang. Det är viktigt att du kan hantera flera uppgifter parallellt och att du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Som person är du lugn, noggrann, strukturerad och har intresse för att hjälpa andra och att ge god service. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Är du en lyhörd och serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter kan du vara den vi söker. Har du dessutom goda IT-kunskaper och trivs med att arbeta med datorn som verktyg ser vi fram emot din ansökan.

ÖVRIGT

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

M

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-04-01 .

Arbetsgivare Namn: SDF Västra Göteborg

Arbetsgivare adress: Box 334 42123 Västra Frölunda

Form av kontakt:
Louise Hallebäck titel : Gruppchef telefon 1: 031-3664041, 0725-234275() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text