Jobbtitel:
Administrativ assistent med inriktning mot ekonomi

Arbetsbeskrivning:

Lerums kommun, med centralorten Lerum, ligger knappt 20 minuters resväg från Göteborgs centrum. Kommunens ca 40.000 invånare erbjuds hög livskvalitet med en väl fungerande samhällsservice och vacker natur med ett rikt utbud av fritidsaktiviteter samt kulturvärden med anor ända från 1500-talet. Kommunens vision är att bli Sveriges ledande miljökommun till år 2025.

Sektor lärande omfattar verksamheterna förskola/familjedaghem, skolbarnomsorg, grundskola, gymnasium, särskola, vuxenutbildning, bibliotek, kultur och fritid. Du kommer att arbeta centralt på den administrativa avdelningen som omfattar administration, IKT, utredning och planering.

ARBETSUPPGIFTER

Till administrationen söker vi nu en assistent som ska ge service till våra medborgare och verksamheter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att administrera utbetalningar av bidrag, debitera interkommunala ersättningar, kontera och granska fakturor samt sköta utbetalningar av prestationsersättningar. Du kommer även att skapa beställningar i kommunens inköpssystem, administrera avtal och överenskommelser med kommunala och fristående enheter.

I uppdraget ingår även att vara ett administrativt stöd till sektorns verksamheter lokalt och centralt.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som trivs med att ge god service och kan hantera arbetsuppgifter med hög integritet. Arbetet kräver att du är strukturerad, noggrann och flexibel samtidigt som du måste trivas med att ha många kontakter. Du behöver snabbt kunna sätta dig in i uppdraget och förstå processerna vi jobbar med. Intresse av att driva arbetet framåt och se möjligheter till utveckling är också viktiga egenskaper. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Eftersom tjänsten innebär mycket kontakter med medborgare och verksamheter måste du ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du har gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning samt några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du erfarenhet av att arbeta med vårt verksamhetssystem Procapita är detta meriterande.

Du måste ha mycket god datorvana med kunskaper i Word och Excel.

ÖVRIGT

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Lerums kommun, Administrativ enhet

Arbetsgivare adress: Box 225 44380 Lerum

Form av kontakt:
Ulla Smedberg, Vision titel : telefon 1: 0302-52 18 70() telefon 2: () mobil: e-post: ulla.smedberg (at) lerum.se

Jobb kort beskrivning: Accounting and bookkeeping clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text