Jobbtitel:
Administrativ handläggare till Kronofogdens kansli, Sundbyberg

Arbetsbeskrivning:

Ditt nya jobb

innebär att du arbetar som ett administrativt stöd till verksamhetschefen och kanslichefen på ett av Kronofogdens verksamhetsområden. Kronfogen har tre verksamhetsområden och det är på verksamhetsområde 2 denna tjänst är placerad.

Du medverkar på möten och för minnesanteckningar samt administrerar beredningar och underlag till möten och beslut. Du ansvarar för att boka möten och konferenser. Du passar telefon och hanterar post och ser till att remisser, yttranden och skrivelser hanteras av ansvariga handläggare. Du för minnesanteckningar för vissa styrgrupper. Du arbetar nära kollegorna på VO1 och VO3 och ibland delar ni på arbetsuppgifterna.

Vidare ansvarar du för viss fakturahantering och diarieföring. Vi ställer höga krav på snabbhet och noggrannhet.

Vi söker dig som har

• relevant avslutad treårig gymnasieutbildning

• aktuell och relevant administrativ erfarenhet

• har en utpräglad serviceförmåga

• är flexibel

• mycket god förmåga arbeta metodiskt och strukturerat

• mycket god förmåga att samarbeta

• mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift

• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

• en öppen och lyssnande attityd, samt god kommunikativ förmåga

• goda datakunskaper  

Det är meriterande om du har tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter på en myndighet. Det är även meriterande med kunskaper i Excel, diarätt och Agresso.

Anställningen är på visstid fram till den 30 december 2016 men kan komma att förlängas.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi vill att du delar våra värden – offensiv, pålitlig och hjälpsam.

Läs mer om Kronofogdens verksamhet på www.kronofogden.se

 

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Kronofogdemyndigheten

Arbetsgivare adress: Esplanaden 1 10665 Stockholm

Form av kontakt:
Karin Berglöf Hedar, Kanslichef titel : telefon 1: 010-575 01 99() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text