Jobbtitel: Administrativ chef

Arbetsbeskrivning:

Munkedals kommun ligger i Västra Götalands län ca 11 mil norr om Göteborg och ca 20 mil söder om Oslo. Kommunen finns i en naturskön trakt med såväl fjällnatur som möjligheter till salta bad och fiske. Munkedals kommun har ca 10 200 invånare.

Munkedals kommun ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet.

TILL BEMANNINGS- OCH REKRYTERINGSFÖRETAG OCH TILL DIG SOM ÄR FÖRSÄLJARE:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

ARBETSUPPGIFTER

Enhetens övergripande uppdrag är att leda förvaltningens olika processer i planering och uppföljning på förvaltningsnivå. Som administrativ chef kommer du att ha budget-, verksamhets-, arbetsmiljö- och personalansvar för enhetens anställda. Du är en del av kommunchefens ledningsgrupp och rapporterar direkt till kommunchefen.

Förvaltningen arbetar med tydlig styrning och fokus på processer och ständiga förbättringar. Den administrativa enheten ansvarar för all nämndhantering från registrering till utskick av handlingar, posthantering, arkiv, webb, folkhälsa samt kommunens växel och medborgacentrum. I enhetens uppdrag ligger att strategiskt driva utvecklingen inom funktionerna.

Som administrativ chef är ditt ansvar att leda enheten mot gemensamt framtagna mål. Då du är en del av kommunchefens ledningsgrupp har du ett strategiskt ansvar för kommunens utveckling på kort och lång sikt. I uppdraget ligger även ansvaret för allmänna val samt för kommunikation i kris.

Du kommer att ständigt befinna dig i zonen mellan politik och förvaltning och kan komma att fungera som ansvarig tjänsteman gentemot något eller några politiska organ. Du ska fungera som stöttning och uppbackning till nämnd- och kommunsekreterare och kunna hoppa in i sekreterarrollen vid sjukdom.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med utbildning på högskolenivå med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning. Du har erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning och har god insikt och erfarenhet av ärendeberedningsprocessen fram till politik. Det är meriterande om du har erfarenhet från nämndadministration, arbetsledning och strategisk planering.

För att lyckas i rollen som administrativ chef hos oss bör du vara helhetsorienterad och inneha en god samarbetsförmåga. Du är mål- och resultatorienterad, kan arbeta konsultativt och är tydlig i din kommunikation. Du ser möjligheter, tar initiativ och förstår komplexa sammanhang. Tjänsten kräver nära samarbete med nämnden och du behöver trivas i det politiska klimatet.

Vi söker dig som är trygg och stabil som person och i ditt ledarskap. Du är strategisk och har god analytisk förmåga. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Timmar per vecka: Heltid Tillsvidare

Arbetsgivare Namn: Munkedals kommun

Arbetsgivare adress:
Vi tar emot ansökan via extern webbplats 45580 MUNKEDAL

Form av kontakt:
Kommunchef Håkan Sundberg titel : telefon 1: 0524-18165() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning:
Business services and administration managers not elsewhere classified

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text