Information om verksamheten

Grants Office (GO) är en funktion inom avdelningen för Operativt och strategiskt stöd (OSS) som samordnar det centrala stödet till forskare i att identifiera, söka och hantera externa forskningsmedel. I avdelningens uppdrag ingår också funktionerna strategisk internationalisering och ledningsstöd. En stor del av verksamheten fokuserar på stöd till forskare som söker EU-finansiering. EU-stödet genomgår för närvarande en översyn och kommer att expandera, bl.a. med projektledningsstöd till de EU-projekt som koordineras av Chalmers.

Beskrivning av tjänsten

Projektledningsstöd till EU-projekt är en helt ny funktion avsedd att bistå forskare i att initiera, söka och koordinera EU-projekt.

Syftet med den nya funktionen är att:

– Avlasta forskare som koordinerar EU-projekt

– Säkerställa Chalmers kvalitet i projektledning och projektleveranser

– Bygga upp expertis om EU-projekt och återföra erfarenheter inom Chalmers organisation

Arbetsuppgifter som kan ingå i en sådan roll är att utföra praktiska projektledningsuppgifter som inte avser forskning. Exempel på möjliga arbetsuppgifter i projektfasen:

– Utgöra knutpunkt i projektets relation till övrigt verksamhetsstöd (framför allt ekonomihandläggare, GO, Chalmers Innovationskontor, HR, IT-service och Inköp- och upphandling)

– Organisera och facilitera projektmöten

– Hantera projektkommunikation intern och externt, inklusive webb

– Projektrapportering

– Uppföljning av projektkostnader och ekonomirapportering

Exempel på möjliga arbetsuppgifter i ansökningsfasen:

– Tolka utlysningstexter och bistå med insikter om EU:s drivkrafter

– Tillhandahålla mallar, exempeltexter och andra verktyg som kan underlätta/effektivisera ansökningsarbetet

– Skrivande av delar av ansökningar

– Bistå i arbetet med att bilda konsortium och samordning av ansökningsarbetet

– Budgetarbete

50 % av tjänsten kommer att vara vikt åt att tillsammans med andra medarbetare på GO etablera och utveckla ett projektledningsteam enligt ovan och kommer inledningsvis inkludera visst insäljningsarbete till institutioner och forskargrupper. Resterande 50 % kommer att vara vikt specifikt åt projektledningsstöd till Graphene Flagship – EU:s största pågående forskningsprojekt – som koordineras av Chalmers. Det har idag mer än 150 partneruniversitet, -institut och -företag från mer än 20 länder. Projektledningsteamet där består av en director, vice director, administrativ chef, två administrativa projektledare, en teknisk projektledare, en ekonom och en administrativ assistent. Du kommer att ersätta en av de administrativa projektledarna och arbeta med kontraktsförhandling, kontraktsjusteringar, rapportering och nya ansökningar. I rollen utgör du en viktig länk mellan projektets ledning, deltagande parter och EU-kommissionen.

Kvalifikationer

Du behöver ha högskoleutbildning, gärna inom teknik eller naturvetenskap. Du har gedigen kunskap om Horizon 2020s regelverk och är bekant med Kommissionens webbverktyg för projekthantering. Du har också erfarenhet av projektadministration inom FP7 och/eller Horizon 2020. En viktig del av din tjänst är att guida Chalmers partners genom de olika faserna i projektcykeln och säkerställa deras leveranser och bidrag till pågående projekt. Den utåtriktade rollen med många interna och exter

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Chalmers Tekniska Högskola AB

Arbetsgivare adress: Chalmers tekniska högskola 41296 Göteborg

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Management and organisation analysts

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text