Jobbtitel: Administrativ assistent

Arbetsbeskrivning:

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av förändring och med ambition att utvecklas. I Hässleholms kommun har vi önskad sysselsättningsgrad och rökfri arbetstid.

Socialförvaltningen ansvarar för kommunens individ- och familjeomsorg och har ca 200 medarbetare. Verksamheten är organiserad i sex områden; Barn och familj, Stöd och behandling, Ekonomiskt bistånd, Ensamkommande barn, Vuxenverksamhet och Administrativ verksamhet. Vi finns centralt i Hässleholm med direkt närhet till både tåg- och bussförbindelser.

Verksamhet Administration är en del av Socialförvaltningen och består av 14 medarbetare. Verksamhetens huvudsakliga uppgift är att svara för förvaltningens administration och ekonomiska planering, löpande ekonomisk uppföljning, års- och delårsbokslut samt redovisning och flyktingadministration. Verksamheten ansvarar också för reception, diariet samt vaktmästeri och Tolkadministration.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som administrativ assistent är en pooltjänst. Du kommer att arbeta inom samtliga av VO administrations områden där behov finns såsom reception, ekonomi, register, vaktmästeri och cafeteria samt tolk. Arbetsuppgifterna är väldigt varierande och kan bestå av att möta allmänheten, både via telefon och vid personliga besök, mindre inköp, fakturor, arvodering, flyktingadministration, leverantörsreskontra samt övrig administration såsom posthantering, insortering, organisera och strukturera upp dokument, fastighetsfrågor etc.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och minst tre års erfarenhet från administrativt arbete inom ekonomi samt övrig administration. Du skall ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, ha goda kunskaper i Officepaketet samt ha lätt för att lära dig nya system. För tjänsten krävs även att du kan uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör ha mycket god känsla för service och kvalité, kunna samarbeta men även kunna arbeta självständigt. Du ska ha förmåga till helhetssyn, vara ansvarstagande, entusiastisk och flexibel samt ha förmåga att bemöta förvaltningens besökare på professionellt sätt.

Tillträde: Snaras, enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Fackliga representanter nås via kommunens växel 0451-26 70 00.

Timmar per vecka: Heltid Tillsvidare

Arbetsgivare Namn: Hässleholms kommun

Arbetsgivare adress: Stadshuset 28180 HÄSSLEHOLM

Form av kontakt:
Verksamhetschef Susannè Berg titel : telefon 1: 0451 267029() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text