Stockholm växer och utvecklas i snabbt! Just nu söker vi därför för kunds räkning en projektadministratör för ett stort projekt i centrala Stockholm. Sök tjänsten redan idag då starten är den 1/3!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för kunds räkning en projektadministratör för ett omfattande projekt i centrala Stockholm.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic

Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos kunden.

ARBETSUPPGIFTER

Som projektadministratör kommer du arbeta med flera projekt samtidigt och du kommer bistå projekt- och programledare i administrativa göromål.

Du kommer till exempel att:

* Ansvara för kontorsadministration kring mötesbokningar, arbetsplatsadministration och likande.

* Planera, delta och föra anteckningar vid programmets övergripande möten samt vid styrgruppsmöten, projektmöten i projekten och i viss mån möten med externa parter

* Hantera dokument- och ärendehantering, skapa och följa rutiner för hantering av dokument enligt företagets riktlinjer och diariesystem

* Sköta administration vid konsultupphandlingar och hantera enklare fakturering

* Samverka med andra administratörer inom projekten

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som har en god administrativ förmåga och har erfarenhet av att arbeta i en liknade administrativ roll. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

* Mycket god datorvana och kunskaper om användandet av programmen i Officepaketet.

Som person är du öppen, social och serviceminded då du kommer att ha mycket kontakt med såväl kunder som intern personal. För att trivas i rollen är du strukturerad och organiserad samt självständig i ditt arbete. Din koordineringsförmåga gör att du har lätt att byta fokus mellan olika projekt samtidigt som du upprätthåller en kvalité av hög klass.

ÖVRIG INFORMATION

* Start: 1/3. Arbetet pågår sedan till 21/5 2017 med chans till ytterligare förlängning.

* Omfattning: Heltid

* Placering: Centrala Stockholm

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts01 (at) academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.

* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här

SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till a

Timmar per vecka: Heltid 8-17

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Hälsingegatan 47, 7 tr 11331 Stockholm

Form av kontakt:
Paulina Karlsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text