Utbildningsadministratör

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, ett år, med möjlighet till förlängning

Omfattning: 75 %

Placering: Institutionen för språk och litteraturer, Göteborg

Tillträde: Så snart som möjligt

Diarienummer: PET 2016/147

Institutionen för språk och litteraturer (SPL) är humanistiska fakultetens största institution med 13 olika språkämnen, ca 150 anställda, ca 1200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 120 miljoner kronor. Institutionens forskning berör världens språk och dess litteraturer utifrån en bred kontextualisering och utifrån ett brett spektrum av teoretiska grunder och specifika tillämpningar. Dessa koncentrerar sig kring följande forskningsprofiler: Mångfald och universalier i språket, Populärkultur, Språk och lärande, samt Transkulturalitet, översättning och överföring.

Inom institutionens administrativa enhet arbetar fjorton tillsvidareanställda administratörer fördelade på ekonomi, personal, utbildning och webb, samt fem studievägledare.

Arbetsuppgifter

Arbetet som utbildningsadministratör är varierat och spänner över olika områden. I arbetsuppgifterna ingår bland annat löpande studieadministration såsom antagning, utskick, resultatrapportering, schemaläggning, arbete med GU:s lärplattform GUL, mm. Vidare bör den sökande vara beredd på att ta ett administrativt ansvar för delar av verksamheten och även utföra vissa enklare rutinuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning från universitet/högskola, eller motsvarande, eller erfarenhet som kan bedömas likvärdig. Av särskild vikt är exempelvis utbildning inom administration eller offentlig förvaltning.

Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av:

- liknande arbete vid universitet/högskola;

- arbete med LADOK, Gubas, GUL, TimeEdit.

Du behöver ha förmåga att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt och lugnt sätt. Det är också viktigt att du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och levererar lösningar. Vidare förutsätts du kunna arbeta i team och vara backup för andra, samtidigt som du kan arbeta självständigt. Krav ställs på noggrannhet, flexibilitet och servicekänsla i kombination med förmåga att ta eget ansvar. Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet, då detta är en anställning som innebär många kontakter på skilda nivåer, både internt och externt.

Vi förutsätter god datorvana samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Även intervjuer med eventuellt arbetsprov kommer att utgöra grund för bedömning.

Ansökningsförfarande

Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".

För teknisk support, kontakta rekrytering (at) gu.se.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande til

Timmar per vecka: 75 %

Arbetsgivare Namn: Historia Språk Humanisten

Arbetsgivare adress: Box 200 40530 Göteborg

Form av kontakt:
Sarah Isaksson titel : Pers.adm telefon 1: () telefon 2: () mobil: 031-7864692 e-post: sarah.isaksson (at) sprak.gu.se

Arbetsgivare telefonnummer: 031-7861000

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text