Jobbtitel: Vikariat - Tysktalande receptionist

Arbetsbeskrivning:

Till huvudkontoret i Stockholm söker vi nu en tysktalande receptionist. Receptionen bemannas av två personer. Tjänsten rapporterar till Receptionist Senior.

Tysk-Svenska Handelskammaren är sedan 1951 den naturliga tjänste- och serviceorganisationen för industri- och handelsförbindelser mellan Tyskland och Sverige. Tysk-Svenska Handelskammaren tillhör det globala nätet av tyska utlandshandelskamrar, AHK, och är med cirka 1150 medlemsföretag och över 50 medarbetare den största utlandshandelskammaren i Sverige. För mer information om Kammarens tjänsteutbud se www.handelskammer.se.

Huvudsakliga ansvarsområden

Som receptionist är du den första kontaktpersonen som möter våra kunder vid besök, telefonsamtal eller mejl både på tyska och på svenska. På kundförfrågningar svarar du bl a med hjälp av internetsökningar, eller hänvisningar till sakkunniga inom Kammaren.

Du ansvarar för posthantering och administration av bud och försändelser. Du beställer kontorsmaterial och förbrukningsvaror. I samband med interna och externa event assisterar du med administrativt arbete, inköp och service. Vid stora event agerar du som konferensvärd/värdinna. Du tar hand om lokalfrågor dvs. kontorsinredning, städning, allmän service och bidrar i kontakterna med hyresvärden.

Utbildning/erfarenhet

Du behärskar tyska och svenska språket i både tal och skrift. Du har erfarenhet inom receptionsarbete eller servicebranschen. För att lyckas i rollen krävs att du har ett trevlig uppträdande, gillar att omges med människor, är serviceinriktad, självgående, flexibel och stresstålig.

Datakunskaper

Du är en van användare av MS Office (framförallt Outlook, Word, Excel och Powerpoint), internet och telefonväxlar.

Språkkunskaper

Du har goda kunskaper i tyska och svenska i både tal och skrift.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat på deltid 75 % under ca ett år med tillträde i september.

Vi kommer att intervjua löpande och ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 juli till ansokan (at) handelskammer.se. Märk din ansökan med Receptionist. Vid frågor om tjänsten kontakta receptionen, tel.: 08-665 18 00 eller catrin.warmedinger (at) handelskammer.se.

Arbetsgivare Namn: Tysk-Svenska Handelskammarens Service AB

Arbetsgivare adress: Box 27104 10252 STOCKHOLM

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 08-6651800

Arbetsgivare faxnummer: 08-6651804

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text