Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande bland ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 6 900 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

På Filosofiska institutionen arbetar ett sjuttiotal anställda och drygt tvåhundrafemtio studenter, antingen inom filosofi eller kognitionsvetenskap.

Separata grundutbildningar på alla nivåer samt forskarutbildningar ges av avdelningarna för Praktisk filosofi och Teoretisk filosofi. Nämnas kan t.ex. Kandidatprogrammet i Praktisk filosofi, politik och ekonomi. Avdelningen för Kognitionsvetenskap ger master- och forskarutbildning. I utbildning och forskning samarbetar vi med ämnen och grupper vid många andra institutioner och fakulteter i Sverige och andra länder.

Arbetsuppgifter

* Allmän utbildningsadministration (student- och lärarservice, tentamenshantering och läggning av tentamensscheman, ärendehantering, registrering och resultatrapportering i Ladok för studenter och doktorander, hantering av doktorandregistret, lägga in användaruppgifter i lärplattformen Live (at) Lund, hantering av kursplaner och litteraturlistor i samråd med lärare och studierektor, m.m.)

* Viss informationshantering (utskick, hemsideshantering, uppdatering av institutionens sociala medier)

* Hantera uppgifter i personalkatalogen Lucat

* Bevaka inköpsrutiner som inköpssamordnare

* Diarieföra och arkivera handlingar

* Hantera praktiska frågor kring gästforskarbesök, disputationer och liknande

Önskvärda kvalifikationer

* Gymnasieutbildning kompletterad med högskolestudier

* Erfarenhet av administrativt arbete och universitetsverksamhet

* Datorvana och erfarenhet av att arbeta med olika webbaserade administrativa verktyg

* God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

* Flexibilitet och initiativförmåga

* Samarbetsförmåga och vana av teamarbete

* God organisatorisk förmåga och förmåga att planera med lång framförhållning

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad och har lätt att möta människor. God samarbetsförmåga och lyhördhet är ett krav. Du har förmågan att göra prioriteringar och fatta egna beslut utifrån givna riktlinjer och gillar problemlösning.

Hänsyn kommer också tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Instruktioner för ansökan 

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

V&aum

Timmar per vecka: 50%. Tillträde: 2016-08-15 Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn:
Lunds universitet, Humaniora och teologi, Filosofiska institutionen

Arbetsgivare adress: Box 192 22100 Lund

Form av kontakt:
Prefekt Tomas Persson titel : telefon 1: +4646 222 01 13/tomas.persson (at) lucs.lu.se() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text