Ericsson Local Services AB växer så det knakar. Vi är ett bolag inom Ericssonkoncernen som har viktig del i byggandet och underhållet av telekom- och energinät i Sverige. Vi har fått ett antal nya stora kontrakt och arbetar hela tiden med nytänkande och nyfikenhet för att nå nya marknader.

Just nu är vi ungefär 750 medarbetare men vi vill bli fler!

Kulturen i vårt företag präglas av öppenhet och personligt ansvar för ett väl utfört jobb. Vi värdesätter alltid produktiva, resultatinriktade och engagerade medarbetare.

Som HR-administratör är du en del av HR-teamet som stöttar hela Ericsson Local Services (LSS) inom HR. Detta är en bred tjänst och dina fokusområden är främst administration inom lön och HR samt administration i vårt affärsystem Einar som är IFS baserat.  LSS är verksamma på flera orter, främst i mellersta och södra Sverige där vi har ett 20-tal kontor. Du kommer att vara stationerad på vårt huvudkontor i Jonsered tillsammans med vår HR-generalist och andra stödfunktioner inom LSS.

Arbetsuppgifter

Inom arbetsområdet lön är du vår kontaktperson gentemot vår externa sammarbetspartner. Du rapporterar löpande löneadministrativa uppgifter och underlag som behövs för att arbetet kring löner ska fungera. Du hanterar reseräkningar, gör sammanställningar och manuella justeringar. Du är även en del av vår HR-support som hjälper chefer och medarbetare med frågor gällande HR och vårt affärsystem Einar. Det kan vara allt ifrån frågor om kollektivavtal till att hjälpa till med att registrera frånvaro eller semester. Att hantera avtal, ansvara för registrering och administrering vid nyanställning eller när medarbetare slutar och går vidare i karriären ingår också i tjänsten som HR-administratör. Då du är superuser för affärssystemet Einar håller du även utbildningar för nya medarbetare och chefer. Utbildningen handlar exempelvis om hur du rapporterar tid, reseräkningar, lägger in frånvaro/semester eller hur du tar ut sammanställningar från systemet. Vidare är du vår kontaktperson gentemot externa parter så som arbetsförmedlingen, försäkringskassan, etc.

Du har även ansvar för:

Uppdatering av intranätet, lathundar och manualer Utskick av nyhetsbrev Kontering av fakturor inom HR Att driva utvecklingsfrågor tillsammans med IT

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred HR-tjänst sedan tidigare, framförallt har du kunskap inom lönehantering. Det är meriterande om du har en utbildning inom lön eller relevant eftergymnasial utbildning. Du har goda IT-kunskaper, är van att arbeta i system och känner dig bekväm i en roll som superuser. Har du sedan tidigare arbetat med administration i IFS-baserade system är det meriterande. 

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceminde. Du är van att arbeta självständigt och trivs i en stöttande och administrativ roll med många kontaktytor. Det är viktigt att du är lösningsfokuserad och duktig på att kommunicera såväl skriftligt som muntligt både på svenska och engelska. Du bör även vara pedagogisk då du håller utbildningar och har kontakt med alla enheter inom hela organisationen.  

Vi söker dig som kan ta ett tydligt ägarsk

Timmar per vecka: Kontorstider x

Arbetsgivare Namn:
Ericsson Local Services AB Ericsson Local Services AB

Arbetsgivare adress: Box 4022 43304 Jonsered

Form av kontakt:
Jonna Råstedt titel : telefon 1: 072-507 36 63() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Personnel clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text