id: MzI1ODU4IDEyMQ

reference: 325858

documentId: 8046159

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1543563420810

Jobbtitel: VD-assistent till Danderyds sjukhus

Arbetsbeskrivning:
Danderyds sjukhus är ett av landets största akutsjukhus.  Hos oss arbetar drygt 4000 medarbetare.  I vårt uppdrag ingår utbildning, klinisk forskning och utveckling, bland annat i samarbete med Karolinska Institutet. Det viktigaste för oss är att våra patienter känner sig trygga och säkra och får bästa möjliga vård och behandling.  Det målet arbetar vi mot varje dag – tillsammans.  Läs mer om oss på www.ds.se
 
Till sjukhusets VD söker vi nu en VD-assistent.
 
I rollen som VD-assistent fungerar du som stöd till sjukhusets VD och ledningsgrupp. Du planerar och koordinerar mötesbokningar, kalendrar, resor och agendor. En stor del av arbetet är att förbereda och sammanställa olika former av mötesunderlag och presentationer.
 
Arbetsuppgifter      Administrativ support till VD, ledning och styrelse samt kontinuerligt bistå VD i det dagliga arbetet     Medverka till att kallelser och dagordningar utformas och sänds ut     Ta fram och sammanställa material inför möten, konferenser etc.     Producera styrelsematerial för utskick           Utforma presentationer           Protokoll och mötesdokumentation           Boka resor, möten och konferenser           Administrera leverantörsfakturor och hantera utläggsredovisning           Ansvara för leverantörsavtal inom vissa områden  
Kvalifikationer  
För att du ska trivas och lyckas i rollen behöver du ha flera års gedigen erfarenhet från en liknande roll. Du har någon form av eftergymnasial utbildning och mycket goda kunskaper i Office-produkterna. Du är en god stilist och har dokumenterat goda egenskaper att självständigt utforma texter, underlag och dyl. Erfarenhet av att driva mindre projekt är meriterande. Du har god kunskap om diarieföring och allmänna handlingar.
 
Personliga egenskaper
Som VD-assistent har du en mycket central roll inom bolaget och vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper. Förutom att du är en person som trivs med att ge service är det också viktigt att du har intresse och god förståelse för verksamheten. Självklart är du kvalitetsmedveten, bra på att prioritera och van att hantera många parallellt löpande arbetsuppgifter. Att vara utåtriktad och kunna ha kontakt med olika typer av människor är viktigt i kombination med hög integritet. Danderyds sjukhus är en verksamhet i kontinuerlig utveckling, tillväxt och förändring. Det gör att tempot periodvis är högt, något du gillar.  
 

Anställningsform: 
Tillsvidareanställning 100 % med provanställning sex månader. Arbetstidsmått 39:50 tim/vecka. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.   
 
Välkommen med din ansökan i form av cv och personligt brev!

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Danderyds Sjukhus AB

source: PES-SWEDEN