Jobbtitel: VD-assistent sökes till Svensk Försäkring

Arbetsbeskrivning:

Svensk Försäkring är försäkringsbolagens branschorganisation i Sverige. Svensk Försäkring verkar för ökad kännedom om den privata försäkringsverksamhetens betydelse för samhället och enskilda samt gör utredningar och väcker förslag i frågor av betydelse för försäkringsbranschen. Svensk Försäkring är en del av Svensk Försäkring i Samverkan som består av olika organisationer som arbetar på uppdrag av försäkringsbranschen. Läs mer på www.svenskforsakring.se.

Vi söker en erfaren och engagerad medarbetare som vill arbeta i en ansvarsfull roll som VD-assistent. Vi erbjuder en koordinerande, administrerande och kommunikativ roll nära såväl privat näringsliv som myndigheter.

Som VD-assistent är du spindeln i nätet. I din roll ansvarar du dagligen för inkommande post och samtal och för att sköta mötes- och resebokningar för VD. Du håller i kallelser och annan formalia kring styrelsemöten, utskottsmöten och stämmor. Du sammanställer och producerar material inför möten samt administrerar och arkiverar dokument. Du kommer också att hantera administration kring interna möten och delta i arbete med interna och externa konferenser. Vid sidan av det löpande arbetet kan det även bli aktuellt att självständigt driva mindre projekt. Du kommer huvudsakligen att stötta vår VD men också att vid behov bistå vice VD, ledningsgruppen och ledningen för vårt dotterbolag Min Pension.

I din roll har du ett brett kontaktnät såväl inom Svensk Försäkring som mot medlemsbolagen, myndigheter och branschorganisationer.

Vi vill att du har erfarenhet som chefsassistent eller chefsekreterare. Du får gärna ha en bakgrund från branschorganisation, ett större bolag eller myndighet. Det är viktigt att du är en noggrann och effektiv administratör med förmåga att organisera och strukturera ditt arbete. Vi vill att du kan arbeta självständigt samtidigt som du är en social person som trivs med att ha många kontakter i ditt arbete. Det är viktigt att du har ett utpräglat sinne för service.

Det är ett krav att du har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska. Vi vill också att du är en duktig användare av Officepaketet.

Vi samarbetar i denna rekrytering med Manpower. Du söker tjänsten via länken intill. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Sista dag för ansökan är den 5/9-2016.

Frågor om tjänsten besvaras av Rekryteringskonsult Lisa Sidén på telefonnummer 08-736 19 18. Facklig representant är Helena Myrnäs (FTF), 08-522 782 71.

Välkommen med din ansökan!

Timmar per vecka: Heltid Permanent

Arbetsgivare Namn: Manpower AB

Arbetsgivare adress: 11181 11181 0180

Form av kontakt:
Lisa Sidén titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post: lsiden (at) manpower.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text