Om verksamheten

Värmdö är en del av Stockholms skärgård, en unik natur med över 10 000 öar. Här möter land hav, bara 20 minuter från Stockholm. I vår anrika huvudort, Gustavsberg, finns en lång tradition inom design och form som lever vidare genom en fortsatt satsning på konst och kultur. Kommunen har 40 000 invånare varav drygt 10 000 bor i Gustavsberg. Värmdö är en kommun i stark tillväxt, med en ung befolkning. Denna dynamik avspeglar sig även i arbetsgivaren Värmdö kommun. Vi erbjuder dig stora möjligheter och intressanta utmaningar.

Kansli-och utredningsavdelningen administrerar kommunens politiska beslutsprocess och huvuddelen av kommunens registratur. Kansli – och utredningsavdelningen består av tjugotvå medarbetare varav enheten nämndsekretariatet med registratur består av tolv medarbetare. Vårt uppdrag är att förse kommunens förtroendevalda med korrekta beslutsunderlag och hantera hela ärendeberedningsprocessen.

Arbetsbeskrivning

Som registrator har du en central roll i Kommunens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att hantera den central postöppning via brev och mail samt närarkiv tillsammans med övriga registratorer. Vi arbetar i ärendehanteringssystemet Public 360. Exempel på andra löpande arbetsuppgifter är registrering och bevakning av ärenden, expediering av beslut samt service till politiker och tjänstemän. För dig som har driv och engagemang finns det stora möjligheter till utveckling i rollen.

Mycket av arbetet sker i nära samarbete med övriga registratorer och med förtroendevalda och du kommer att fungera som deras kunskapsbank inom dokumenthantering.

Anställningen omfattar heltid och tjänsten är en tillsvidareanställning.

Vem är du?

Vi söker dig som har registratorsutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdigt. Meriterande är utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå. Du har erfarenhet av registratorsarbete i offentlig förvaltning och har därmed goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, arkivlagen och personuppgiftslagen. Du har goda erfarenheter av elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem och vet hur man arbetar med ärendehantering. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift, på såväl svenska som engelska.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad, noggrann och du kan hantera dina arbetsuppgifter på ett professionellt samt ansvarstagande sätt. Det är också av stor vikt att du har förmågan att prioritera dina uppgifter på rätt sätt. Vidare kommer du att ingå i ett team där ett gott samarbete och en god stämning finns.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt.

Vidare värdesätter vi de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek Rekrytering & Bemanning, varför du vid frågor är varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria von Sterneck p

Timmar per vecka: Heltid tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Jurek Rekrytering & Bemanning

Arbetsgivare adress: Biblioteksgatan 11 11146 Stockholm

Form av kontakt:
Maria von Sterneck titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text