Har du eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller ekonomi samt erfarenhet av arbete med löner? Trivs du i en administrativ och koordinerande roll med många kontaktytor och vill bli en del av ett härligt gäng kollegor på ett företag med snabba beslutsvägar? Är du dessutom strukturerad, tar stort ansvar i ditt arbete samt har en god samarbetsförmåga?

Om du svarar JA på ovanstående frågor har vi tjänsten för dig på Finnlines i Malmö.

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för Finnlines räkning en HR- och löneadministratör till Malmö. Företaget är ledande i Norra Europa inom shipping, både gällande frakt- och passagerarservice. Med bakgrund av ett föräldravikariat söker de nu efter ny medarbetare till sitt härliga ekonomiteam som idag består av sex personer. Du blir en del av ett företag som både är familjärt och internationellt.

Det huvudsakliga ansvarsområdet i tjänsten är löneadministration och lönekörning för Finnlines tre dotterbolag, vilket är cirka 55 st tjänstemän. I arbetet ingår att göra analyser, rapporter och att räkna på personalkostnader. Du kommer även arbeta brett med HR-koordinering i form av rekrytering, utformning av policys och rutiner, introduktion av nyanställda, vara ansvarig för arbetsmiljöfrågor och andra delar som är kopplade till personalen. I tjänsten ingår även fakturering och övriga administrativa uppgifter.

Rollen är bred med många kontaktytor och du får en central roll i företaget där du har möjlighet att påverka samt ta egna initiativ. Detta är en roll för dig som tycker det är kul att arbeta med lön och HR, men även har ett analytiskt tänk och vill kombinera lönearbete/HR-koordinering med ekonomisk analys och sammanställning av rapporter.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Finnlines önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic

Work

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Finnlines.

ARBETSUPPGIFTER

Som HR-och löneadministratör kommer du bland annat:

* Ansvara för löneadministration och lönekörning för ca 55 st tjänstemän

* Vara support till övriga på företaget kopplat till löner

* Göra ekonomiska analyser, sammanställning av rapporter samt vara delaktig i månadsbokslut.

* Ha kontakt med myndigheter och leverantörer

* Ansvara för arbetsmiljöfrågor samt säkerställa att lagar och reglar följs

* Arbeta med HR-administration i form av utformning av policys, rutiner, anställningsavtal, arbetsgivarintyg med mera

* Sköta rekrytering

* Ansvara för introduktion av nyanställda

* Arbeta med övriga administrativa ärenden så som fakturering och andra diverse projekt

Under dina första veckor kommer det ske en överlämning från din chef samt från den person som besitter tjänsten idag, för att du ska få bästa möjliga förutsättning att lyckas i rollen.

VI SÖKER DIG SOM

* Har eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller ekonomi

* Har minst två års erfarenhet av löneadministration och lönekörning

Timmar per vecka: Heltid, vikariat Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Norra Vallgatan 102 21122 Malmö

Form av kontakt:
Julia Frank titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Payroll clerks

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text