Tyresö växer och vi behöver fler kollegor. Stadsbyggnadsbyggnadsförvaltningen, söker en utskottsekreterare/koordinator som främst kommer att arbeta med Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet samt plan- och genomförandefrågor inom mark och exploatering.

Verksamheten

Denna tjänst är placerad i staben som stödjer förvaltningen i olika delar. Staben har förvaltningsövergripande kompetens och arbetar både mot Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet och mot Byggnadsnämnden. Vi har bland annat utskotts- och nämndsekreterare, koordinatorer inom plan och bygg och en kommunikatör. Vi arbetar bland annat med plan- & bygglagen (PBL), systemförvaltning, projektsamordning, posthantering, diarieföring samt bygglovsregistrering. Vi har mycket kontakt med våra medborgare, övriga förvaltningar och enheter inom kommunen. 

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som utskottssekreterare till Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet – förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från olika beredningar inför sammanträden till efterbehandling med utskick, diarieföring och arkivering. I din roll som koordinator är du främst ett stöd till mark- och exploateringsavdelningen där du bl.a. arbetar med plan- och genomförandefrågor inom mark och exploatering. Du kommer i detta att samarbeta med flera olika kolleger såväl inom staben och förvaltningen som med kollegor på andra förvaltningar. 

Kvalifikationer

• Erfarenhet av och trygg i rollen som sekreterare, väl förtrogen med sammanträdesteknik och protokollskrivande och behöver till fullo behärska svenska såväl i tal som skrift

• Akademisk examen – eller motsvarande för tjänsten relevant kompetens förvärvat på annat sätt vi bedömer likvärdig – gärna med inriktning mot offentlig förvaltning, planprocessen och PBL, juridik eller statsvetenskap 

• 3-4 års arbetslivserfarenhet, heltid

• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet

• Datorvana: ska behärska Microsoft Office, önskvärt med erfarenhet från system som Byggreda och W3D3 alternativt ha lätt för att lära sig nya system

Vi söker dig som är:

Strukturerad, kvalitetsmedveten och serviceinriktad: Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är noggrann och medveten om mål och kvalitetsstandard. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Självständig, självgående och stresstålig: Har mod att agera efter egen övertygelse, tar ansvar för sin uppgift, strukturerar sitt arbete och driver sina processer vidare. Förblir effektiv och motiverad trots stundtals hög arbetsbelastning.

Har god samarbetsförmåga: Arbetar bra med andra människor, oavsett deras bakgrund, värderingar etc. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper

Tyresö kommun strävar efter blandade arbetsgrupper och vi välkomnar en mångfald av sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. 

<

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Tyresö kommun

Arbetsgivare adress: Tyresö kommun 13581 Tyresö

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text