id: Mjk5MTMyIDEyMQ

reference: 299132

documentId: 8022850

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1542283620984

Jobbtitel: Utredningssekreterare

Arbetsbeskrivning:
Mörbylånga kommun på södra Öland är en tillväxtkommun  med ca 15 000 invånare. Här kombinerar du den lilla kommunens fördelar med det korta avståndet till stadslivet i Kalmar. Här finns närheten till havet, naturen och kulturen och inom kommunen ryms Världsarvet Södra Ölands odlingslandskap.

Mörbylånga kommun har ca 1 200 medarbetare. Vill du bli en av oss?



ARBETSUPPGIFTER
Ser du möjlighet till utveckling där andra ser hinder? Ser du och förstår du den kommunala organisationens roll som en viktig del av vårt samhälle? Vill du vara med och påverka och göra skillnad för andra? Då kanske du vill arbeta tillsammans med oss?

Som utredningssekreterare i Mörbylånga kommun får du varje dag varierade och spännande arbetsuppgifter. Det handlar om att bereda och genomföra utredningar på övergripande nivå, både korta och längre, inom kommunens alla verksamheter samt att handlägga beslutsunderlag och ärenden till ledning och nämnder. I uppdraget ingår även att vara aktivt delaktig i verksamhetens utveckling, kunna fungera som back up för sekreterare och fullmäktigeberedningar, arbeta med styrdokument och vara engagerad i kommunens risk- & säkerhetsarbete.

Vid Mörbylånga kommuns kansli finns förutom verksamhetsområdeschefen två utredare, tre kommunsekreterare och tre registratorer. Kansliet hanterar kommunens politiska beslutsorganisation och har regelbundet kontakter med förtroendevalda. Kansliet hanterar dessutom inkommande post och övrig administration, e-arkiv och fysiskt arkiv, har dataskyddssamordning, risk och säkerhet samt förvaltar ärendehanteringssystemet Ciceron.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete i en dynamisk organisation på vårt kommunkansli som ingår i verksamhetsområdet verksamhetsstöd. Vi är ett gott gäng som jobbar tillsammans för våra invånare, politiker, ledning och organisation och det underlättar vardagen om du som söker har intresse, fallenhet och engagemang för den demokratiska processen och förstår att vi är till för våra medborgare.

Vår vision och vår värdegrund Människan i fokus är utgångspunkten i vårt arbete och våra medarbetare är goda representanter för Mörbylånga kommun genom att vi alla aktivt arbetar utifrån värdegrunden.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning med lämplig inriktning eller motsvarande yrkeserfarenhet.

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har goda kunskaper i svenska språket. Du är generalist och kan ha fullt fokus på en aktuell arbetsuppgift samtidigt som du tänker med ett helhetsperspektiv. Du gillar verkligen att arbeta med många olika frågor där du får gräva och undersöka för att väva ihop till en helhet, du är en fena på att behålla fokus och tempo i en varierande vardag och du har självklart god datorvana.

Att verka i en offentlig förvaltning kräver både lyhördhet och ödmjukhet inför kommuninvånarnas behov och önskemål. Därför är det meriterande om du har förståelse för kommunal verksamhet, har erfarenhet av utredningsarbete inom statlig eller kommunal verksamhet och om du har arbetat i Ciceron eller liknande ärendehanteringssystem.

Som person är du analytisk och har lätt för systemförståelse och du är både noggrann och flexibel. För att lyckas i uppdraget som utredningssekreterare krävs det också att du har lätt för att samverka och samarbeta med andra, har integritet, lyhördhet samt en ödmjukhet och förståelse för komplexiteten i uppdraget.
Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen av tjänsten.

Vi arbetar för att möta framtidens behov vilket innebär att alla medarbetare ska ha viljan, förmågan och kunskapen att möta det som vårt uppdrag kräver. Kompetensutveckling är en mycket viktig faktor.

Körkort är ett krav.


ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2421

jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C2422

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Mörbylånga kommun

source: PES-SWEDEN