Deltagare på konferenser och utbildningar i Västra Götalandsregionen ska mötas av god service och tydlig information.

Konferens- och utbildningscentrum i Mariestad söker nu en erfaren utbildningskoordinator som vill vara med och säkerhetsställa vår serviceleverans.

Arbetsbeskrivning

Du blir en del av ett team på fyra personer i Mariestad som ansvarar för att administrera och planera utbildningar. Teamet ingår i Konferens- och utbildningscentrum som administrerar och organiserar utbildningar och konferensarrangemang på uppdrag av Västra Götalandsregionens förvaltningar. I detta ingår att ansvara för Västra Götalandsregionens gemensamma kurskatalog.

Du kommer att arbeta med:

- Allt inom kursadministration från information och utvärderingar till fakturor

- Skapa enkäter och webbsidor

- Boka och prisförhandla allt kring arrangemangen

- Marknadsföring av kurskatalog och tjänster

I din roll kommer du främst arbeta med kurser med inriktning inom IT-utbildning.

Kompetenser 

För att ge god service i rollen som utbildningskoordinator behöver du:

- ha ett gott bemötande och vara tillmötesgående

- vara noggrann och ansvarstagande

- ha lätt för att skapa kontaktnät och förtroendefulla relationer

- ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift

Vidare behöver du ha en gymnasieutbildning inom administration eller kompletterande utbildning med administrativ inriktning, flerårig erfarenhet av att planera och administrera utbildningar samt god datorvana med erfarenhet av Officeprogrammen.

Meriterande är kunskaper i olika webbsystem och då speciellt Episerver, enkätsystem som esMaker samt erfarenhet av offentlig förvaltning och då gärna kunskaper om Västra Götalandsregionens verksamheter.

Tjänsten är ett vikariat till och med sista december 2017 med tillsättningsdatum 15 augusti 2016.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice är Västra Götalandsregionens interna serviceleverantör. Vi levererar och utvecklar service inom bl.a. löne- och ekonomiadministration, patienthjälpmedel, telefoni, materialförsörjning, måltider, lokalvård, transporter, tryckeri, tvätteri och vaktmästeri. Vår vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården, vi erbjuder både samhällsviktiga och intressanta arbetsuppgifter och vill tillvarata alla medarbetares möjligheter att utvecklas tillsammans med oss för att nå vår vision.

Regionservice har i dagsläget ca 3 200 anställda och omsätter årligen ca 4 miljarder kr.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella sk&aum

Timmar per vecka: 100. Tillträde: 15 augusti Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Regionservice, Mariestad

Arbetsgivare adress: Diariet, Regionens Hus 54287 Mariestad

Form av kontakt:
Mattias Johansson titel : telefon 1: 0768-039160() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Training and staff development professionals

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text