Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2023. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre.

Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och för ett Stockholm för alla. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter. Stockholms stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde och där vi är varandras arbetsmiljö.

Området Campus Konradsberg på Kungsholmen drivs och förvaltas till stora delar av Utbildningsförvaltningen. Uppbyggnad av ett skolkluster där samverkan sker med externa parter på området är en process som pågår. Vår kärnverksamhet är skolrestaurangen där vi tillagar och serverar (samt levererar) 2000-3000 portioner varje dag. Vi sköter även den samordnande löpande driften av våra byggnader på området samt håller i uthyrningsverksamheten av vår stora aulaanläggning.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu en intendent som ska ansvara för vår löpande administration inom ekonomi- och personalområdet samt i samarbete med våra vaktmästare sköta om den dagliga driften och verksamheten kopplat till våra fastigheter. Du kommer att ha mycket kontakt med de andra verksamheterna i Konradsberg, SISAB och städbolag. Du kommer även att ansvara för vår uthyrningsverksamhet samt vår interna administration och infrastruktur kopplat till IT. Du kommer att ha en arbetsledande roll vilket ställer krav på självständighet och planeringsförmåga. Du medverkar i ledningsgruppen. Du möter dagligen elever, personal leverantörer, hantverkare och samarbetspartners.

I dina arbetsuppgifter ingår teknisk support och administration av personaldatorer. Teknisk support av AV-utrustning, periferiutrustning inom IT samt smartboards och projektorer. Du ansvar också för att brandskyddskontroller genomförs i enlighet med SBA samt genomförande av utrymningsövningar. Det kan även förekomma enklare reparationsarbeten, underhåll, låsbyten etc. Du arbetar med arbetsmiljöfrågor och deltar i genomförande och uppföljningen av skyddsronder.

Arbetstiden är huvudsakligen dagtid men kvällstid eller helg kan förekomma.

KVALIFIKATIONER

Vi söker en person med stor social kompetens, som trivs med högt arbetstempo och med varierande arbetsuppgifter. Du behöver vara en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang. Samtidigt behöver du också vara noggrann och ha sinne för detaljer.

Du är stresstålig och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du har ett gott ordningssinne och kan strukturera och prioritera. Du är bra på att självständigt hitta lösning på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.

Du har för tjänsten lämplig utbildningsbakgrund.

Du har dokumenterad erfarenhet av fakturahandläggning och personaladministration.

Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med vardagliga fastighetsfrågor, gärna i arbetsledande

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Arbetstiden är huvudsakligen vardagar dagtid men kvällstid eller helg kan förekomma. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-08-04 .

Arbetsgivare Namn: Stockholms stad, Gymnasieavdelningen

Arbetsgivare adress: Box 22049 10422 Stockholm

Form av kontakt:
Jonny Lettisen titel : Administrativ gruppchef telefon 1: 08 508 323 71() telefon 2: () mobil: e-post: jonny.lettisen (at) stockholm.se

Jobb kort beskrivning: Education managers

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text