id: MjQxNjAyIDEyMQ

reference: 241602

documentId: 7978660

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1539689940803

Jobbtitel:
Utbildningshandläggare - inr studiedokumentation och/eller servicecenter

Arbetsbeskrivning:
Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning i ständig interaktion med sin omvärld. Avdelningen utbildningsstöd har ca. 50 medarbetare och ansvarar för allt utbildningsstöd och studentsupport, både centralt och mot akademi. Avdelningen bedriver studie- och karriärvägledning, pedagogiskt stöd, internationell utbytesverksamhet, förebyggande hälso- och sjukvård. Vid avdelningen finns också allting som har med studieadministration och dokumentation att göra, såsom högskoleprov, antagning, schemaläggning, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, kursplaner, studiedokumentation och examen. Avdelningen ansvarar också för Högskolans servicecenter som möter och hanterar ärenden från både personal, studenter och allmänhet.   Högskolan söker nu en utbildningshandläggare för vikariat i ett år med möjlighet till förlängning. Arbetsuppgifter Du blir anställd som utbildningshandläggare, vilket innebär att dina arbetsuppgifter utifrån behov kan innefatta allt inom studieadministration och dokumentation. Arbetet utförs på både svenska och engelska.  Ditt huvudsakliga fokus kommer vara att handlägga ärenden och frågor från studenter och sökande samt ta emot besökande i servicecenter. Du blir tillsammans med dina kollegor ingången för alla studentfrågor och förmedlar vid behov frågor och uppgifter vidare i ärendehanteringssystemet. Du tar också emot skrivna tentor och lämnar ut dem till studenterna samt ansvarar för bemanning av Högskolans växel och uppdatering av blanketter inom studieadministrationen. Ytterligare exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för inköp och försäljning av profilartiklar samt hantera planering av introduktion för nya studenter. En del av arbetsuppgifterna kan även komma att vara inom studiedokumentation vilket innebär att arbeta med program- och kursregistrering samt uppföljningar och uppflyttning (mellan terminer och behörighetskontroller). Det kan handla om provkoder, resultatrapportering och individuella studieplaner. Du kommer också att vara med och handlägga avbrott/uppehåll i studierna samt ge studieinformation (t. ex. vid upprop). Vidare exempel på arbetsuppgifter är byte av examinator, uppföljning av studenter och arbete med så kallat "early warning system", uppsatshantering i DIVA och administration runt utfasning av kurser och program. Du kommer även att arbeta med framtagande, utvecklande och implementering av rutiner och processer inom avdelningens fokusområden. Övriga på avdelningen förekommande uppgifter kan komma att ingå.  Kvalifikationer - Du har högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen - Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift - Erfarenhet av digitala verktyg för att utföra och utveckla ditt arbete är en självklarhet.  - Erfarenhet av studieadministrativt arbete är meriterande liksom arbete på myndighet. Viktiga förmågor - Du har god förmåga att ge service, det vill säga få studenter och kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta. - Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat med dina arbetsuppgifter. - Du har god förmåga att identifiera förbättringsmöjligheter, driva utveckling av dessa samt sedan implementera. Både självständigt och tillsammans med andra kollegor.  - Du trivs och hanterar ett arbete med puls och där nya situationer och behov kan uppstå som inte alltid har givna svar. - Du samarbetar och kommunicerar på ett naturligt och okomplicerat sätt. Stor vikt kommer att läggas på personliga förmågor. Villkor Individuell lönesättning, månadslön tillämpas. Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C3354

jobCategoriesCodes_2: http://data.europa.eu/esco/isco/C3359

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Högskolan i Halmstad

source: PES-SWEDEN