Jobbtitel:
Utbildningsdepartementet söker 2 enhetsassistenter

Arbetsbeskrivning:

- Skolenheten, Utbildningsdepartementet

Tycker du om att självständigt upprätthålla och utveckla administrativa rutiner? Kan du möta höga krav på noggrannhet, service och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du ett variationsrikt jobb i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Arbetsuppgifterna innebär att svara för löpande administrativt arbete och stöd åt enheten och enhetschefen, vilket omfattar bland annat mötesadministration, administration av interpellationer och riksdagsfrågor, propositioner och rapporter. Arbetsuppgifterna omfattar också fakturahantering, viss personaladministration samt viss ärendehantering. Du kommer att vara en del i departementets nätverk för assistenter, där du tillsammans med dina kollegor får möjlighet att utveckla det administrativa stödet på departementet.

Din bakgrund och kompetens

Du har gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt samt flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från regeringskansliet. Har du även erfaranhet av personaladministration och kunskap om beredningsrutiner inom regeringskansliet samt kunskap om RK:s mallar, framförallt propositionsmallar så är även det meriterande. Du har kunskaper i fakturering, god IT-kompetens och goda kunskaper i Microsoft Office. Du utrycker dig mycket väl i i tal och skrift på svenska och har även goda kunskaper i engelska. Du har ett intresse av att utveckla administrativa rutiner.  

Dina egenskaper

Du har god samarbetsförmåga, håller hög kvalitè i ditt arbete och kan arbeta självständigt med gott omdöme. Arbetet ställer även krav på att du är serviceinriktad, resultatinriktad och flexibel. Du är noggrann och ordningssam med god förmåga att strukturera ditt arbete. Du är stresstålig och trivs med att arbeta i en verksamhet som periodvis präglas av ett högt arbetstempo.

Övrigt

Anställningarna är tillsvidareanställningar, med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. 

Är du intresserad?

Vill du veta mer om befattningen, kontakta enhetschefen Linda Norman Torvang på telefon 08-4052732. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggaren Anders Höglund på telefon 08-405 4120. Fackliga kontaktpersoner är Hedvig Feltelius, Saco och Anneli Johansson, ST, nås via Regeringskansliets växel 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 30 mars 2016.

 

 

Regeringskansliets uppdrag är att biträda regeringen i arbetet att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 600 personer, varav 600 utomlands. Utbildningsdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, ungdomspolitik, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Regeringskansliet

Arbetsgivare adress: Utbildningsdepartementet 10333 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text