id: MTgxODgxIDEyMQ

reference: 181881

documentId: 7928387

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1536909061378

Jobbtitel: Utbildningsadministratörer

Arbetsbeskrivning:
Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass och omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 600 anställda och 15 000 studenter. Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns både centralt placerat och på institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda. Nu söker vi utbildningsadministratörer för placering vid Institutionen för hälsovetenskap (HLV) och Institutionen för konst, kommunikation och lärande (KKL) och Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser (SBN). Som utbildningsadministratör kommer du att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen och som utbildningsadministratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör arbetar du med administration vid reservantagning, tentamensadministration, betygsrapportering, utfärdande av kursbevis samt registrering av studieuppehåll/studieavbrott och tillgodoräknanden. I arbetet kan även ingå administration kring forskarstuderande, forskarutbildning, administration av uppdragsutbildning. En ny version av IT-system för utbildningsadministration håller på att införas vilket kommer att innebära nya rutiner och arbetssätt. I hälsa- och lärarutbildningarna ingår verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom landsting, regioner, kommuner och privata aktörer över hela landet. Du samordnar och utgör ett stöd för lärare och studenter i arbetet med att planera, placera och administrera VFU-placeringarna så att de uppfyller kursens mål och studenternas verksamhetsområde, inriktning och geografiska hemvist. I arbetet ingår också att utveckla och upprätthålla nätverk för VFU-administratörer regionalt och nationellt kring samarbete och utbyte av VFU-platser samt medverka vid möten med samarbetspartners. Du är också delaktig i att utforma och uppdatera information på webben angående VFU. Du kommer att samarbeta med och stötta institutionens utbildningsledare avseende arbete kopplat till bl. a. utbildningsplanering. Du kommer att tillhöra ett nätverk tillsammans med andra utbildningsadministratörer där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Kompetens och erfarenhet För befattningen krävs lägst gymnasieexamen och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är högskoleexamen och om du tidigare arbetat med utbildningsadministration, kundtjänst samt har kännedom om processen kring utbildningsplanering, rutiner kring administration av forskarstuderande, antagningsfrågor och studentfrågor. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Personliga egenskaper God samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress. Omfattning Tjänsterna är på heltid och kan vara såväl tillsvidare som tidsbegränsade anställningar. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller efter gemensam överenskommelse. Information För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Administrativ chef vid Institutionen för hälsovetenskap, Karin Bergquist tel: 0920-491251, e-post karin.bergquist (at) ltu.se Administrativ chef vid Institutionen för konst kommunikation och lärande, Kerstin Pettersson tel: 0920-492810, e-post kerstin.pettersson (at) ltu.se Administrativ chef vid Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser, Birgitta Karlberg tel: 0920-491905, e-post birgitta.karlberg (at) ltu.se Facklig företrädare: SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 christer.gardelli (at) ltu.se OFR-S Lars Frisk, 0920-49 1792 lars.frisk (at) ltu.se Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar. Ansökan Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska. Referensnummer: 2822-2018 Sista ansökningsdag: 2018 10 05

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C3354

jobCategoriesCodes_2: http://data.europa.eu/esco/isco/C3359

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Luleå Tekniska Universitet

source: PES-SWEDEN