Jobbtitel: Teamsamordnare internservice, Stockholm

Arbetsbeskrivning:

Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att barn, unga och vuxna oavsett funktionsförmåga ska få förutsättningar att nå målen för sin utbildning. Det gör vi genom specialpedagogiskt stöd, undervisning i specialskolor, tillgängliga läromedel och statsbidrag. Den kompetens vi erbjuder kompletterar kommunernas och skolornas egna resurser. Myndigheten har ca 1160 anställda och har verksamhet i hela landet. Läs mer på vår webbplats www.spsm.se

Verksamheten inom den Östra regionen är lokaliserad i fina lokaler vid Campus Konradsberg på västra Kungsholmen. Lokalerna består av kontorsarbetsplatser, kurslokaler och även två specialskolor, Manillaskolan och Hällsboskolan.

ARBETSUPPGIFTER

Som teamsamordnare för internservice bidrar du aktivt till att SPSM är en attraktiv och tillgänglig arbetsplats. Du planerar, prioriterar, samordnar och ger service till medarbetare, kursdeltagare, elever och besökare. Du arbetar nära dina kollegor inom vaktmästeri, kursadministration, reception, städning, lokalutveckling, säkerhetsarbete och inköp. Du har också många externa kontakter med leverantörer och samarbetspartners.

Du kombinerar långsiktigt utvecklings- och effektiviseringsarbete med snabba problemlösande åtgärder för en ökad daglig service.

Du har ett arbetsledande uppdrag utan personalansvar och du rapporterar till den administrativa chefen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är strukturerad med stort engagemang för kvalitet och service. Arbetet ställer stora krav på självständighet, men också på förmåga att samverka och samarbeta. Du har en god organisatorisk och administrativ förmåga och kan prioritera och hantera flera parallella uppgifter.

Du ska ha:

- minst två års erfarenhet av arbetsledning

- erfarenhet av serviceyrke

- relevant utbildning med teknisk inriktning eller annan utbildning/erfarenhet vi bedömer likvärdig

- en vilja att lära dig teckenspråk om du inte redan kan.

- B-körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsservice, systematiskt arbetsmiljöarbete, internkommunikation, inköp och/eller budgetansvar.

Vi vill att du i ditt personliga brev beskriver på vilket sätt du uppfyller kvalifikationskraven och hur du och dina personliga egenskaper kan bidra till vår internservice.

ÖVRIGT

Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse, upphör: Provanställning på sex månader tillämpas.

Arbetsgivare Namn:
Specialpedagogiska skolmyndigheten, Östra Regionen

Arbetsgivare adress: Box 1100 87129 Härnösand

Form av kontakt:
Henning Törner titel : Administrativ chef telefon 1: 010 473 56 20() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Office supervisors

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text