id: Njk5MDcgMTIx

reference: 69907

documentId: 7803012

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1533033630146

Jobbtitel: Teamassistent till välkänt bolag i city

Arbetsbeskrivning:
Till vår kund söker vi en nu en Teamassistent med start den 12 augusti. Detta är ett konsultuppdrag på heltid via The Pace/Wise Professionals och beräknad uppdragslängd är 5 månader med chanser till förlängning hos vår kund efter perioden. Placering för uppdraget är i centrala Stockholm. Ditt uppdrag Vi söker nu en serviceinriktad och proaktiv Teamassistent som kommer att stötta en avdelning på 30 personer på företaget. Du kommer att vara en aktiv medlem i företagets assistentteam, som har ett nära samarbete för att säkerställa en utmärkt stödnivå för hela avdelningen. I rollen gör du allt för att stötta och underlätta i dina kollegors vardag därför är det viktigt att du trivs med att hantera olika arbetsuppgifter parallellt. Personerna du kommer stödja befinner sig ibland på resande fot eller sitter i möten vilket innebär att en del av arbetet består av att stötta dem på distans. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden är: Prioritera och hantera kalender- och mötesbokningarPlanering och bokning av resor (flyg, hotell, transfers etc.)Arrangera och förbereda inför möten och telefonkonferenserVara behjälplig vid planering inför events eller större konferenserFörbereda och sammanställa material och presentationerAvtals- och dokumenthanteringÖvriga ad hoc-uppgifter Din bakgrund För att lyckas i rollen som Teamassistent har du minst 2 års erfarenhet från en administrativ eller assisterande roll sedan tidigare. Därför har du en god förmåga att ta egna initiativ samt gillar att arbeta självständigt. Då koncernspråket är engelska kommunicerar du obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska. Utöver det har du har goda kunskaper i Officepaketet samt har tidigare arbetet med att ta fram presentationsmaterial i PowerPoint. Som person trivs du att arbeta i högt tempo och är du är bra på att kommunicera professionellt både skriftligt och muntligt. Vidare är det viktigt att du sprider god energi och har en positiv inställning till olika moment i vardagen. Ingen arbetsuppgift är för liten för dig och du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt. Du trivs med att arbeta med struktur och är bra på att organisera din omgivning. Ta chansen att jobba som Teamassistent i en högpresterande och spännande miljö på ett framgångsrikt företag! När du blir en av oss Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö. Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Clara Forsberg (clara.forsberg (at) thepace.se) och konsultchef Stina Bylund (stina.bylund (at) thepace.se). Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Wise Professionals AB

source: PES-SWEDEN