I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

HR strategiska avdelningen har det övergripande ansvaret inom staden för policy, strategi, utveckling och uppföljning inom HR området samt företräder staden som arbetsgivare.

Malmö stad har sedan några år tillbaka genomfört ett omfattande arbete med att införa kommunövergripande IT stöd för ett flertal processer inom HR-området. Då en av våra systemansvariga går i pension söker vi en ny systemansvarig.

ARBETSUPPGIFTER

Som systemansvarig är du, tillsamman med din kollega, övergripande ansvarig för förvaltning och utveckling av stadens gemensamma HR-system. I uppdraget ingår att planera, genomföra och följa upp aktiviteter inom området HR-system både vad det avser förvaltning och utveckling. Arbetet innebär också utredning, projektplanering samt ledning av projekt. Du deltar i leverans- och arbetsmöten med system- och driftleverantörer och har samarbete med stadens IT-avdelning, HR service och stadens förvaltningar.

• Ansvar för framtagande och kvalitetssäkring av förvaltningsplanen

• Planera, prioritera och genomföra systemändringar och systemutveckling

• Leda och delta i utvecklingsprojekt

• Risk- och sårbarhetsanalys

• Hantering av fakturor

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har adekvat akademisk utbildning, som tex systemvetare, eller utbildning/förvärvad kunskap som kan bedömas likvärdig.

Du har erfarenhet av systemansvar/förvaltning i beställar- eller leverantörsfunktion och du har erfarenhet av avtalshantering och leveransuppföljning samt leverantörsstyrning. Du har god kunskap inom IT-området och IT-stöd utifrån ett verksamhetsperspektiv. Det är meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av HR/HR system.

Du är van att delta i och driva projekt och har erfarenhet från större organsationer där du lärt dig att snabbt få överblick över flöden och processer.

Du har mycket god kunskap i svenska språket i både tal och skrift och kan förklara komplexa frågor/IT-relaterade texter på ett begripligt sätt.

Som person är du strukturerad, arbetar självständigt, tar initiativ och når uppsatta mål. Du har en mycket god samarbetsförmåga och tillsammans med dina kollegor bidrar du till utvecklingen av HR-systemen. Du är kommunikativ, prestigelös och bekväm med att informera och tala inför grupper.

Du har förmåga att se helhet och har god analytisk förmåga. Du är lyhörd för organisationens behov och kan balansera den mot andra aktörers krav och söker konstruktiva lösningar utifrån olika intressenters perspektiv.

ÖVRIGT

I denna rekrytering samarbetar vi med Boo Ericsson, Newplacement.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Malmö stad, HR organisering SLA

Arbetsgivare adress: August Palms plats 1 20580 Malmö

Form av kontakt:
Maria Kellerman titel : Enhetschef telefon 1: 0708-408730() telefon 2: () mobil: e-post: maria.kellerman (at) malmo.se

Jobb kort beskrivning: Systems administrators

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text