Jobbtitel: Studieadministratör

Arbetsbeskrivning:

Studieadministratör

Placering: Institutionen för globala studier, Göteborg

Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vi söker personer som stimuleras av att arbeta inom institutionens dynamiska tvärvetenskapliga mötesplatser. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studiet av mänskliga rättigheter.

Vid Institutionen för globala studier arbetar ca 120 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör kommer du arbeta i vår studentexpedition tillsammans med en annan medarbetare, där ni båda jobbar som ett team. Arbetet innebär registrering i administrativa system, information och service till våra studenter genom e-post, personlig kontakt och per telefon. Arbetet innefattar även samarbete med och stöd till lärare i samband med till exempel salsbokning, tentamenshantering och annan kursadministration. I tjänsten ingår även visst webbsidearbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

. Har relevant eftergymnasial utbildning.

. Har erfarenhet av studieadministration och/eller annat administrativt arbete.

. Erfarenhet av studieadministrativa systemen LADOK/GUL/GUBAS/NYA/TIME EDIT är meriterande.

. Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildnignssektorn är meriterande.

. Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk och administrativa system av relevans för arbetsområdet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper som samarbetsförmåga, kommunikativ förmåga, flexibilitet samt intresse av att arbeta med människor. Skicklighet i att arbeta elektroniskt är meriterande.

Övrigt

Vi kan erbjuda varierande och stimulerande arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling. Vid institutionen tillämpas flexibel arbetstid för administrativ personal.

Timmar per vecka:
Tidsbegränsad anställning, 1 år Omfattning: 80 %

Arbetsgivare Namn: Göteborgs universitet

Arbetsgivare adress: Box 100 40530 GÖTEBORG

Form av kontakt: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 031-7860000

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text