Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Institutionen för språkstudier söker en studieadministratör.

Anställningen är på heltid och avser ett vikariat under sex månader med möjlighet till förlängning. Tillträde 2016-03-14 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag 2016-02-29.

Arbetsuppgifter

Studieadministratören ger stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och undervisande personal. Du arbetar i hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier hos oss. Dina arbetsuppgifter blir huvudsakligen att ansvara för löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, kursplaner, kursutvärderingar samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. Du deltar också i arbetet med institutionens arkiv. Övriga administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma. Vid institutionen finns ytterligare studieadministratörer som du samarbetar med. Du har även ett nära samarbete med studierektor, lärare, studievägledare och övrig administrativ personal.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. Det är meriterande om du har högskoleexamen, gärna med administrativ inriktning eller likvärdig utbildning. Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig med god servicekänsla som är utåtriktad och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne. Du tar gärna egna initiativ för en bra lösning på praktiska problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. För denna anställning krävs god datorvana samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Övriga kvalifikationer

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter räknas som en merit.

För arbetet behövs kunskap i datorprogrammen i Officepaketet (framför allt Excel och Word). Ange i ansökan om du har erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden; Ladok, Selma, NyA, och Cambro/Moodle. 

Institutionen för språkstudier

Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska och tyska. Institutionen ansvarar för Kandidatprogrammet i språk och Språkkonsult­programmet (kandidatprogram) och på avancerad nivå för Skandinavistikprogrammet och Magister- och Masterprogrammen i språk och litteratur. Våra ämnen deltar i flera andra program; särskilt lärar­utbildning utgör en betydelsefull del av vår verksamhet. Institutionen har ca 100 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö.

Läs mer om institutionen för språkstudier här.

Ansökan

Din ans&o

Timmar per vecka:
100 %. Tillträde: 2016-03-14 Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Umeå universitet, Humanistisk fakultet

Arbetsgivare adress: Umeå universitet 90187 Umeå

Form av kontakt:
Christina Karlberg, christina.karlberg (at) umu.se titel : telefon 1: 090 786 55 24() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västerbottens län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text