Nu söker vi dig som tidigare arbetat som administratör eller handläggare till en av Göteborgs statliga myndigheter inom forskarvärlden! Tycker du om när det händer mycket och kan samtidigt hålla ordning och reda? Trivs du dessutom med att arbeta i en servicefunktion och är tålmodig? Då är det här tjänsten för dig!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för kunds räkning en studieadministratör för ett längre vikariat till och med 31/7-17.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic

Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos kund. Vår kunds intention är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER

Som studieadministratör kommer du arbeta med kursadministration vilket mer konkret innebär tentamensadministration, kurs- och terminsregistreringar samt resultatrapportering i Ladok. Vidare kommer du arbeta med studiedokumentation, arkivering och underhåll av register. I din roll kommer du stötta lärare och studenter i deras frågor och funderingar.

I rollen ingår administration och service kring arrangemang såsom disputationer, gästforskarbesök, seminarier, konferenser och möten. Du bidrar med administration och service kring anställningar, stipendier och gästforskarbesök ex. hantering av introduktion av nya medarbetare, bostäder, kostnadsersättningar, resebokningar och vissa inköp.

VI SÖKER DIG SOM

* Har relevant utbildning gärna inom offentlig verksamhet alternativt att du tidigare jobbat som studieadministratör

* Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

* Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration/handläggning gärna inom offentlig verksamhet

* Datakunskaper i kontorsstödsprogramvara

Det är meriterande om du tidigare arbetat som studieadministratör.

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och flexibel. Du har lätt att ta till dig ny information och kan hantera förändringar. Vidare är du noggrann och har ett strukturerat arbetssätt samt kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Tjänsten kräver att du är utåtriktad och har god samarbetsförmåga då mycket av arbetet bedrivs i tätt samarbete med verksamhetens medarbetare.

ÖVRIG INFORMATION

* Start: 1/10-16

* Omfattning: Heltid

* Placering: Centrala Göteborg

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på gbg01 (at) academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är ny

Timmar per vecka: Heltid 08-17

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Gullbergs Strandgata 15 41104 Göteborg

Form av kontakt:
Inez Andersson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text