Högskolan Kristianstad är en del av det skånska högskolelandskapet med 530 anställda och 14 000 studenter. På ett modernt högskoleområde finns bibliotek, restaurang, café, idrottshall, kårhus och studentbostäder. Högskolan Kristianstad har ett brett och spännande utbud av program, fristående kurser, uppdragsutbildningar och forskning inom beteendevetenskap, ekonomi, humaniora och samhällsvetenskap, hälsovetenskaper, matematik och naturvetenskap, teknik och data samt lärarutbildning. Högskolans vision är att utbilda Sveriges mest anställningsbara studenter. Studenter vid Högskolan Kristianstad ska helt enkelt ha de kunskaper, färdigheter och förmågor som är mest eftertraktade på arbetsmarknaden efter avslutad utbildning.

Tjänsten är placerad på avdelningen för Studentservice och vid enheten för studieadministration.

Avdelningen har sammanlagt ca 20 anställda och är en del av den gemensamma högskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att ge stöd och service till studenter, att handlägga studentärenden samt ge verksamhetsstöd till sektionerna och högskolans ledning. Arbetet kännetecknas av såväl myndighetsutövning som stöd och service.

Arbetsuppgifter

I tjänsten ingår handläggning av antagningsärenden av såväl nationella som internationella sökande med betoning på de internationella. Handläggning av antagningsärenden sker i antagningssystemet NyA. I tjänsten ingår även hantering av studieavgifter och annat utvecklingsarbete när det gäller internationella sökande. Dessutom ingår telefonservice och övrigt förekommande administrativt arbete på avdelningen.

Du kommer att arbeta både högskoleövergripande och i nära kontakt med sektionerna och avdelningen för Externa relationer, samt i nära samarbete med andra funktioner inom avdelningen.

Utbildning och erfarenhet

Du har lägst gymnasieexamen. För arbetet krävs god kännedom om högskolevärlden och de system vi arbetar med, samt goda kunskaper i Office-paketet. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och med anledning av tjänstens inriktning mot internationella sökande krävs även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska. Erfarenhet av handläggning och myndighetsutövning samt studieadministrativt arbete är meriterande. Det är även en fördel om du har kunskap om andra länders utbildningssystem samt erfarenhet av studiedokumentationssystemet Ladok och/eller antagningssystemet NyA.

Du är en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Som person är du dessutom drivande och strukturerad och har förmåga att samordna arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid förmåga till samarbete och personlig lämplighet.

Övrigt

Heltid. Vikariat. Tillträde snarast. Vi kommer ha löpande intervjuer.

Vi tillämpar vanligtvis provanställning.

Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.

Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobban

Timmar per vecka:
100%. Tillträde: Efter överenskommelse Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Högskolan Kristianstad

Arbetsgivare adress: Elmetorpsv. 15 29139 Kristianstad

Form av kontakt:
Maria Engelmark titel : telefon 1: 044-250 30 51() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text