Strukturerad chefssekreterare till statlig myndighet

Har du treårig gymnasieexamen, minst 3års erfarenhet av yrket, datakunskaper på avancerad nivå i Officepaketet? Skulle du dessutom beskriva dig som både noggrann, strukturerad och effektiv? Då har vi nästa uppdrag för dig! Proffice söker nu, för start i augusti, en strukturerad chefssekreterare till statlig myndighet i Stockholm.

I tjänsten som chefssekreterare så kommer du att;

• sammanställa underlag för bland annat sammanträden och möten, föra protokoll samt planera och administrera kurser, konferenser med mera.

• ta fram underlag för till exempel rekryteringar och löneförhandlingar, följa upp driftstatistik, serviceavtal, fakturering, kontering med mera, bereda och föredra ärenden till beslutsfattare.

• arbeta med ekonomi- och budgetarbete, ha arbetsledande uppgifter eller ansvara för utredningar, beställa resor och hotellrum, ordna med sammanträden och konferenser samt ta emot besökande.

Vårt erbjudande; en givande tjänst för dig som vill fortsätta utvecklas i rollen som chefssekreterare samtidigt som du får en attraktiv punkt på ditt cv. Här har du också egen parkering – eller busshållplats precis utanför dörren. Hos Proffice får du dessutom en lättillgänglig konsultchef, sedvanliga personalförmåner och en attraktiv punkt i ditt CV. Låter det här som något för dig? Då hoppas vi se din ansökan redan idag!

Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB.

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid, start 8 augusti fram till 31 december. Med möjlighet till förlängning.

Sista ansökningsdag: 2016-07-10, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Lisa Olsson | lisa.olsson (at) proffice.se [ mailto:lisa.olsson (at) proffice.se ] |

Kvalifikationer:

För att lyckas i rollen som chefssekreterare så tror vi att du är noggrann och strukturerad. Är du dessutom effektiv och van vid högre arbetstempo så kommer du att bli en uppskattad kollega och chefsassistent.

Du har treårig gymnasieexamen, minst 3års erfarenhet av yrket, goda kunskaper i svenska och engelska tal och skrift, datakunskaper på avancerad nivå i Officepaketet främst Word och Excel är krav.

Meriterande om du har andra språkkunskaper såsom tyska, franska, spanska och minoritetsspråk.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Organisations-/företagsbeskrivning:

Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjlighe

Timmar per vecka: Heltid Visstid

Arbetsgivare Namn: Proffice Sverige AB

Arbetsgivare adress: Regeringsgatan 65 10724 STOCKHOLM

Form av kontakt:
Lisa Olsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post: lisa.olsson (at) proffice.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text