Stockholms universitet söker en hyresekonom vid Fastighetsavdelningen. Ref.nr. SU FV-1630-16. Sista ansökningsdag: 2016-06-03

OM TJÄNSTEN

Fastighetsavdelningen inrättades den 1 oktober 2014. Avdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets bostäder och lokaler. Avdelningen är universitetets representant i bostadsförsörjningsfrågor samt i fastighets- och lokalrelaterade frågor och är universitetets och hyresgästens beställarrepresentant i kontakter med hyresvärdar. Stockholms universitet äger inga fastigheter, utan hyr för sin verksamhet 300 000 kvm till en årskostnad om ca 550 mkr. Housing Office hyr ca 600 bostäder, som tillhandahålls till internationella forskare och studenter till en kostnad om ca 31 Mkr. I dag arbetar 24 personer inom Fastighetsavdelningen.

Avdelningen är i ett utvecklingsskede och arbetar mot ett FM-koncept.

Vi söker nu en självgående, driven och strukturerad hyresekonom med god samarbetsförmåga.

ARBETSUPPGIFTER

Som hyresekonom kommer du:

* Att hantera hyror för bostäder och lokaler, aviseringar, påminnelser och krav.

* Att ansvara för hyresuppföljningar, återbetalningar, reduktioner och uppdatering i bostadssystemet.

* Att arbeta med budget och prognoser.

* Att delta i utredningar och processer.

* Att ansvara för ekonomiska uppföljningar.

* Hantering av leverantörsfakturor.

* Att ansvara för att se över och beräkna årliga hyreshöjningar.

* Att ha kontakt med hyresgäster, fastighetsägare och leverantörer vid fakturafrågor.

* Att utföra beställningar.

VI SÖKER DIG SOM

Kvalifikationer

För att lyckas med ovanstående arbetsuppgifter

* har du utbildning inom ekonomi, t.ex. fastighetsekonomi eller företagsekonomi

* har du goda datorkunskaper och lätt för att lära dig nya system

* har du god vana av Officepaketet

* har du god förmåga att formulera dig både i skrift och i tal på såväl svenska som engelska

* är det meriterande att du har erfarenhet av hyres- och avtalsadministration i fastighetsadministrativa system

Personliga egenskaper

För att lyckas i denna roll är det viktigt att du har ett ekonomiskt sinne och är intresserad av systemfrågor. Som person är du noggrann, problemlösande och ansvarstagande. Det är viktigt att du har ett proaktivt arbetssätt och att du är initiativtagande. Du kommer att ha flera olika kontaktytor vilket ställer krav på god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan

Sök tjänsten här eller via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag (2016-06-03).

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och

Timmar per vecka: Heltid Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Lindstedtsvägen 24 11428 Stockholm

Form av kontakt:
Tim Knutsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Financial and investment advisers

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text