Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsarkivet är Sveriges ledande arkiv. Vi är navet som stöder Stockholms stad i att ligga främst när det gäller tillgänglig och öppen information om hela sin verksamhet. Vi gör historien angelägen och relevant så att stockholmare kan skapa sin egen och hela stadens framtid. Våra tjänster är moderna och tillgängliga. Vår attityd är utåtriktad och användarorienterad.

ARBETSUPPGIFTER

Vårt uppdrag:

Stadsarkivet är en central informationsresurs för invånare i Stockholm och hela landet. Vi är kommunal arkivmyndighet för Stockholms stad och har uppdrag som statligt landsarkiv för Stockholms län.

Ett av Stadsarkivets uppdrag är att arbeta för att Stockholms stad har en effektiv informationsförsörjning som stöder en transparent förvaltning. I samverkan med stadens verksamheter utvecklar vi stadens informationshantering. Vi gör detta med ett tydligt kund- och effektivitetsfokus.

Stadsarkivet ansvarar för e-arkiv Stockholm, där alltmer av stadens gemensamma information lagras, långtidssäkras och görs tillgänglig. Vi har också uppdraget att leda införandet av ett för staden gemensamt dokument- och ärendehanteringssystem.

Dina arbetsuppgifter:

I verksamhetsområde Informationsförsörjning som har en processbaserad organisation arbetar 10 personer. Du kommer att arbeta i processen Tillsyn och rådgivning. Som handläggare kommer du att delta i arbetet med att utveckla metoder på området med ett tillhörande effektivt regelverk. Du kommer att genomföra inspektioner och handlägga ärenden som exempelvis gallringsutredningar.

Du kommer även att arbeta med stadens e-arkiv som projektledare och leda anslutningsprojekt till e-arkivet. En roll som processansvarig för e-arkivets mottagningsprocess kan bli aktuell. Arbetet med e-arkivet bedrivs inom verksamhetsområde Publicera.

Du kommer att vara involverad i det utvecklingsarbete som bedrivs, bland annat inom utveckling av e-arkiv och utveckling av processorienterad informationsredovisning. Du kommer även att arbeta med rådgivning gentemot kommunala myndigheter och delta i utbildningsinsatser.

Stadsarkivet medarbetare förväntas ha ett helhetsperspektiv på verksamheten. Arbetsuppgifter och ansvar kommer att förändras när Stadsarkivet utvecklas för att möta nya förväntningar från vår omvärld.

KVALIFIKATIONER

Akademisk examen motsvarande minst tre års heltidsstudier. Din examen ska innehålla minst två terminers heltidsstudier i arkivvetenskap.

Du bör ha minst ett par års yrkeserfarenhet som arkivarie.

Det är särskilt meriterande om du har arbetat med frågor rörande digital långtidslagring.

Du är intresserad av att arbeta med utvecklings- och förändringsarbete.

Du har förmåga att arbeta med många uppgifter samtidigt, tillsammans med en förmåga att självständigt driva arbete framåt och leverera överenskomna resultat i tid.

Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper där dokumenterad förmåga att samarbeta i grupp och att etablera goda relationer inom och utanför organisationen är av avgörande bety

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast möjligt.

Arbetsgivare Namn: Stockholms stad, Stadsarkivet

Arbetsgivare adress: Box 22063 10422 Stockholm

Form av kontakt:
Jonas Engardt titel : Avdelningschef telefon 1: 08-508 28 310() telefon 2: () mobil: e-post: jonas.engardt (at) stockholm.se

Jobb kort beskrivning: Archivists and curators

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text