Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket implementerade en ny organisation den 1 april. Det innebär bland annat ett nytt processorienterat arbetssätt för att skapa bättre förutsättningar för verksamheten att bli mer effektiv. Ett annat led i det arbetet är att skapa mindre enheter för att möjliggöra ett närmare ledarskap. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för verksamhetsutvecklings uppdrag och ansvar är att modernisera och utveckla Skolverket. Avdelningen består av fyra enheter; Process och arkitektur, Portföljsamordning, Systemutveckling samt Drift och support.

Tjänsten är ett föräldravikariat med tillträde 20 juni.

Arbetsuppgifter

Som enhetsadministratör för två av enheterna inom avdelningen för verksamhetsutveckling kommer du att vara direkt underställd avdelningschefen och bistå denna med administrativt stöd. Det kommer att finnas flera medarbetare i arbetsgruppen som du kommer att arbeta med.

Arbetsuppgifterna kan variera men i basuppgifterna för administratören ingår: 

• verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning t.ex. att tillhandahålla och sammanställa underlag

• ekonomiarbete som sammanställa budgeten inför verksamhetsplaneringen och verksamhetsuppföljning

• personaladministration i form av anställningsunderlag, reseräkningar och granska i egenrapportering, flexhantering

• konferens- och mötesadministration

• ärendehantering såsom hantering och utlämnande av allmänna handlingar, diarieföring samt utskick av olika material

• allmän administration såsom posthantering, beställningar av böcker, material etc

Kvalifikationer

Du har:

• en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller personaladministration

• minst fem års arbetslivserfarenhet

• minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

• erfarenhet av personaladministration

• mycket goda kunskaper i Excel och Word

Vi ser det som meriterande om du dessutom har:

• erfarenhet av it-nära relaterad verksamhet (utveckling, drift, projekt och portfölj)

• erfarenhet av arbete på statlig myndighet

• erfarenhet av något eller några av myndighetens system för ekonomi- och personaladministration som Agresso, Visma Proceedo eller Palasso

• erfarenhet av enklare ekonomiadministrativt arbete såsom kontering och omföringar

Du är noggrann, strukturerad och intresserad av administrativt arbete. Du har god förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är positiv och utåtriktad, har god service- och samarbetsförmåga, samt god förmåga att kommunicera med olika målgrupper. Du har dokumenterad förmåga att arbeta självständigt utifrån givna direktiv samt ta egna initiativ och utveckla administrativa rutiner.

Ansökan ska vara oss tillhanda senast den 4 maj 2016.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götef

Timmar per vecka:
Föräldravikariat, tillträde 20 juni Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Skolverket

Arbetsgivare adress: Fleminggatan 14 10620 Stockholm

Form av kontakt:
Else-Marie Karlsson, Enhetschef för systemutveckling titel : telefon 1: 08-5273 31 31() telefon 2: () mobil: e-post: else-marie.karlsson (at) skolverket.se

Jobb kort beskrivning: Personnel clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text