Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 116 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Genarp, samhället som har allt, nästan! Ett område som expanderar och är fullt av möjligheter. Vi söker dig som vill arbeta i ett växande område och pröva något nytt mitt i natursköna Genarp. I området finns förskolorna Enestugan, Häckeberga förskola och Welins förskola samt Häckebergaskolan F-3 och Genarps skola 4-9. Vi arbetar i arbetslag i ett 1-16-årsperspektiv.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker en vikarierande skolsekreterare till Häckebergaskolan i Genarp, som kommer arbeta mot både Häckebergaskolan F-3 och förskolorna i området. Du kommer att fungera som stöd och resurs till skolledningen inom administration och kommer ingå i ett team med 4 skolledare och ytterligare 2 skolsekreterare.

Arbetsuppgifterna är av administrativ karaktär med uppgifter som vikariesamordning, schemaläggning, tidrapportering, beställningar, statistik, diarieföring, fakturahantering, elevregistrering, skriva minnesanteckningar och protokoll, informera på intranät och skolans hemsida. Vi arbetar främst i Microsoft Office samt i våra administrativa program Raindance, Procapita, E-companion och W3D3. Bland arbetsuppgifterna ingår även viss service till övriga medarbetare, elever och föräldrar.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och chefsstöd, gärna inom skola och/eller förskola. Högskoleutbildning är ett krav, gärna inom områdena personal och/eller ekonomi.

Som skolsekreterare

• är du van och trivs med varierande arbetsuppgifter och kan planera, strukturera och prioritera din arbetsdag.

• är du positiv, flexibel, ordningssam och ansvarstagande.

• är du bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.

• är du van vid att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra och har ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.

• har du god datorvana. Tidigare erfarenhet av våra administrativa program är meriterande.

• har du grundläggande kunskaper inom personaladministration samt ekonomi.

• är du en av skolans mest centrala servicepersoner och har många kontakter, interna såväl som externa. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi kan erbjuda dig ett roligt och utvecklande arbete tillsammans med engagerade medarbetare.

I Lunds kommun har du möjlighet till

• en stimulerande och kreativ arbetsmiljö

• en flexibel organisation där det finns utrymme att utvecklas

• kontinuerlig fortbildning samt handledning vid behov

• friskvård Erfarenhet är meriterande.

ÖVRIGT

Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den inte behöve

Timmar per vecka:
Deltid. 75% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-03-15 Tillträde omgående eller enligt överenskommelse., upphör: 2016-08-15 med goda möjligheter till förlängning.

Arbetsgivare Namn:
Lunds kommun, Team Genarp, Barn- och skolförvaltning Lund Öster

Arbetsgivare adress: Box 41 22100 LUND

Form av kontakt:
Eva Härstedt Hansson titel : rektor tillika verksamhetschef telefon 1: 046-35 66 50() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Policy administration professionals

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text