id: MTY4MjA5IDEyMQ

reference: 168209

documentId: 7918278

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1536304920666

Jobbtitel: Skolassistent

Arbetsbeskrivning:
Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 1900 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland. Terra Nova förskole- och skolområde består av förskolorna Bryggaren, Glasmästaren och Skräddaren samt Terra Novaskolan som är en F-6 skola. ARBETSUPPGIFTER Tjänsten innebär administrativa uppgifter för förskola och skola. Du kommer att arbeta med de system som Region Gotland använder, som Procapita, Medvind, Schoolsoft, Aivo, ekonomisystem, fakturahantering, skolverkets registreringar och rapportering till SCB. Du är ett av verksamheternas ansikten utåt via telefonsamtal och besök. Du hjälper till med diverse uppgifter som behöver lösas till exempel att ta emot tillfälliga besökare, hjälpa vårdnadshavare med blanketter, skriva felanmälningar, boka vikarier och beställa varor. Du är med vid ekonomigenomgångar och budgetarbete och svarar för löpande avstämning mot ekonomisystemen. Du arbetar nära förskolechef och rektor och ger service utifrån de aktuella uppgifter som uppstår i det dagliga arbetet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är intresserad av att arbeta med administration inom förskola och skola. Du har aktuell erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer lämplig, gärna inom pedagogisk verksamhet och vi ser gärna att du har någon vidareutbildning som kan vara relevant för tjänsten. Du har stor systemvana och har lätt för att lära dig att navigera i olika system. Du är lösningsfokuserad och van vid att ta de kontakter som krävs för att utföra arbetet. Du noggrann, serviceinriktad och har lätt för att skapa relationer genom att uttrycka dig väl i tal, skrift och genom ett gott bemötande. Det är även avgörande att du kan arbeta självständigt och har en god organisationsförmåga där du kan prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året. Det innebär dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar, löner, betyg och statistik. Du ser dig själv som en viktig del i att få förskolorna och skolan på Terra Nova att utvecklas mot goda resultat. ÖVRIGT Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsteunderlaget kvarstår. Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://www.gotland.com/leva På Instagram kan du via (at) viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: parttime

Arbetsgivare Namn: Gotlands kommun

source: PES-SWEDEN