Jobbtitel: Skolassistent 50 %

Arbetsbeskrivning:

Lysekil har ett naturskönt läge vid Gullmarsfjorden på västkusten. Kommunen med ca 15 000 invånare, har ett väl utvecklat näringsliv, god kommunal service samt fantastiska rekreationsmöjligheter.

Vi kan erbjuda stimulerande arbetsuppgifter i en spännande miljö som präglas av framtidstro.

"Lysekils kommun skall vara ett levande samhälle året runt och präglas av positiva människor som inspirerar varandra till nya idéer, visar tolerans och känner framtidstro.”

Beskrivning

Skaftö skola är belägen i Grundsunds samhälle och är en F-6 skola.

På skolan går det ca 90 elever från förskoleklass till åk 6.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör är du skolans ansikte och röst utåt samt en nyckelperson för skolans elever och medarbetare. Du samarbetar med andra medarbetare i grundskoleförvaltningen och stödjer skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

Arbetet innebär en utpräglad servicefunktion till skolledning, personal, elever och allmänheten, d.v.s. du biträder skolledningen med kvalificerat administrativt arbete. Du ansvarar för elev- och personaladministration samt för vikarieanskaffning. Du har som skoladministratör en viktig funktion gällande ekonomiska uppföljningar och fakturahantering. Du ansvarar för dokumenthantering, arkiv och andra administrativa uppgifter som ryms inom tjänsten. Tjänsten innehåller även samordning för kommunens skoltaxi.

Kvalifikationer

Du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det meriterande. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna på en skola eller inom kommunal verksamhet. Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med följande IT-stöd/program: Procapita (elevhantering), Heroma (personal), Raindance (ekonomi), och Novaschem (schemaläggning). Ebuilder(ekonomi)

Du är en person som hellre har fokus på möjligheter än på hinder. Du har förmågan att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är ansvarstagande med god organisations- och samarbetsförmåga. Du är flexibel, stresstålig och serviceinriktad. Du är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Innan anställning kan ske lämnar du utdrag ur belastningsregistret.

Välkommen med din ansökan !

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Timmar per vecka:
50 %. Tillträde: 2016-05-16 tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Utbildningsnämnden

Arbetsgivare adress: Kungsgatan 44 45380 Lysekil

Form av kontakt:
Agneta Eriksson rektor titel : telefon 1: 0523- 613 255 el 076-842 98 93() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text