id: MTYwNDY2IDEyMQ

reference: 160466

documentId: 7912217

connectionPointId: 121

Jobbtitel: Skoladministratör till Höjaskolan

Arbetsbeskrivning:
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också! Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling! Höjaskolan är en tvåparallellig F–9-skola med cirka 530 elever. Skolans vision är att alla ska vara stolta över sin skola och känna lust att lära. Vi vill skapa en miljö där eleverna känner sig sedda, trygga och delaktiga. Eleverna ska värna sin skola, sina kamrater och sitt lärande. Demokrati och värdegrundsarbete är arbetsområden som är prioriterad från ledningens sida och personalen utbildas fortlöpande gällande förhållningssätt, värdegrundsarbete och bemötandepolicy. Vi jobbar med tydligt uppställda mål för eleverna med värdegrund och språk i fokus. ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör ingår det i ditt uppdrag att, i samarbete med andra medarbetare i grundskoleförvaltningen, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever. Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och infoblad m.m. I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat m.m. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm. Inom ekonomiområdet ingår bl att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet ekot Som skoladministratör ingår även uppdrag som rektorsområdets chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet. Korttidsbemanning innehållande bl a bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system ingår i uppdraget. KVALIFIKATIONER Du som söker har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning inom det administrativa området. Vi ser gärna sökande med högskoleutbildning. Dina studier får gärna vara kopplat till ekonomi eller IT. Du har mycket god förmåga att formulera dig i både tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning). ÖVRIGT Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte måste tas i anspråk av redan anställd i Malmö stad. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4313

jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C4416

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Malmö kommun

source: PES-SWEDEN